# Każda godzina ponad abonament trafia do faktury

Widzisz, ile klient już wykorzystał z pakietu, jakie faktury wyjdą pierwszego dnia miesiąca i którzy klienci zwlekają z płatnością.

Godziny wpisuje się licznikiem czasu z zadania, protokół składa się z godzin, a abonament fakturuje się według harmonogramu sam.

**W skrócie.** Krokul to CRM B2B dla firm, które obsługują klientów w abonamencie i sprzedają czas: godziny są rejestrowane licznikiem czasu z zadania wobec pakietu klienta, nadwyżka jest pokazywana z ceną przed fakturą, protokół odbioru powstaje z godzin, faktury abonamentowe wychodzą według harmonogramu, a przychód minus koszt godzin daje marżę każdego klienta.

**Dla kogo:** outsourcing księgowy i prawny; doradztwo; agencje; usługi i wsparcie IT.

## Brzmi znajomo?

W firmach sprzedających czas część wykonanej pracy zostaje w ewidencji godzin — średnio 4,5% przychodów (SPI Research, Professional Services Maturity Benchmark, 2026).

- «Klient prosi o więcej, niż obejmuje abonament, i ta praca zostaje poza fakturą»
- «Godziny leżą w narzędziu do ewidencji czasu, a na koniec miesiąca raport i fakturę trzeba jeszcze złożyć»
- «Pierwszego dnia miesiąca ktoś siada i wystawia faktury abonamentowe ręcznie»
- «O płatność za ubiegły miesiąc przypominamy klientom telefonami»
- «Zadania klientów żyją w głowach ludzi i w komunikatorach»

## Godziny ponad abonament, z ceną przed fakturą

Ile klient już wykorzystał i ile ponad pakiet — w jego karcie, razem z kwotą do zafakturowania.

## Protokół odbioru z godzin

Pakiet i godziny ponad pakiet w jednym protokole, a z protokołu powstaje faktura. Na koniec miesiąca dokument jest już gotowy.

## Abonament fakturuje się sam

Umowa subskrypcyjna z okresem tworzy fakturę co miesiąc — pierwszego dnia faktury już czekają.

## Kto zalega i kiedy obiecał zapłacić

Długi według terminów opóźnienia i obietnica płatności z datą — widać, komu przypomnieć dzisiaj.

## Godziny z licznika czasu w zadaniu

Zadania klientów żyją w CRM, godziny z nich wpisują się na klienta i projekt; każdy widzi swoje.

## Którzy klienci są rentowni

Przychód minus koszt godzin — marża każdego klienta jedną liczbą.

## Zgłoszenia z terminem reakcji

Priorytet, opiekun i termin: widać, co jest pilne.

## Integracje

Google Calendar, Gmail, Binotel, Phonet, Ringostat, Google Forms, LiqPay, monopay, NovaPay

- Stawkę i marżę widzą tylko osoby z uprawnieniami
- Portal klienta w przeglądarce telefonu
- Nielimitowana liczba użytkowników w każdym planie

## Pytania i odpowiedzi

### Ile to kosztuje dla zespołu 8 osób?

Użytkownicy nie wpływają na cenę: 8 osób kosztuje tyle samo co jedna. Abonament według harmonogramu i dłużnicy są w planie Pieniądze, $149 miesięcznie; projekty, godziny i protokoły odbioru w planie Marża, $399 miesięcznie. Godziny nie liczą się jako transakcje.

### Czy do startu potrzebuję partnera wdrożeniowego?

Zacząć możesz samodzielnie: firmę demonstracyjną i własną firmę uruchamiasz na podstawie jednego pytania o rodzaj działalności. Migrację danych, integrację z księgowością albo złożone reguły może przejąć certyfikowany partner Krokul.

### Kto widzi stawkę i marżę?

Osoby, którym pozwala na to rola. Wykonawca widzi swoje zadania i godziny; stawkę, koszt i marżę widzą role z dostępem. Serwer sprawdza uprawnienia przy każdym żądaniu.

### Jak wystawiane są faktury miesięczne?

Podpisujesz z klientem umowę subskrypcyjną z kwotą i okresem. Faktura za każdy okres powstaje sama według harmonogramu umowy.

### Co, jeśli klient wykorzystał więcej godzin niż w pakiecie?

Godziny ponad pakiet widać w kartach klienta i projektu razem z kwotą do zafakturowania, jeszcze przed fakturą. Do protokołu odbioru trafiają zarówno godziny z pakietu, jak i te ponad pakiet.

### Czy jest ewidencja czasu pracy i stawka dla każdego pracownika?

Godziny są liczone według jednej stawki zespołu, która przechowuje historię zmian. Ewidencja czasu pracy w rozumieniu kadrowym i osobna stawka dla każdego pracownika leżą poza Krokul.

## Zobacz w demo miesiąc firmy usługowej

Firma demonstracyjna z abonamentami, godzinami, protokołami i fakturami według harmonogramu. Potem skonfiguruj własną na podstawie jednego pytania o rodzaj działalności, za darmo i bez karty.

[Zobacz demo](https://app.krokul.com/?from=consulting)

---

Aplikacja: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs