# Znasz marżę każdego klienta przed końcem miesiąca

Widzisz, ile budżetu projektu już wykorzystano, jaka praca ponad zakres czeka na fakturę i którzy klienci zwlekają z płatnością.

Godziny wpisuje się licznikiem czasu do projektu, który powstał z szansy, więc marża liczy się z tych samych pieniędzy, które widzi księgowość.

**W skrócie.** Krokul to CRM B2B dla agencji i firm projektowych: warianty oferty, umowa i faktury za etapy powstają z szansy sprzedaży, wygrana szansa staje się projektem, godziny są rejestrowane licznikiem czasu wobec pakietu lub budżetu, protokół odbioru powstaje z faktycznych godzin, faktura z protokołu, a przychód minus koszt godzin daje marżę każdego klienta.

**Dla kogo:** agencje digital i marketingowe; studia projektowe; biura inżynierskie i projektowe; zespoły doradcze rozliczane za projekt.

## Brzmi znajomo?

Tylko 1% agencji fakturuje klientom całą pracę ponad zakres (badanie 273 agencji w USA, Ignition — serwis fakturowania dla agencji, 2025).

- «Klient poprosił o „jeszcze jedną drobnostkę” i została ona w godzinach»
- «Budżet projektu jest już wyczerpany, a dowiedzieliśmy się o tym z protokołu»
- «Godziny są w menedżerze zadań, faktury w księgowości, a marża w arkuszu raz na kwartał»
- «Fakturę za ostatni etap klient zapłacił z miesięcznym opóźnieniem»
- «Klient chce trzech wariantów zakresu, a każdą ofertę składamy od zera»

## Ponad budżet, od razu z ceną

Godziny wobec opłaconego pakietu i kwota do zafakturowania — widać, zanim „drobnostka” zamieni się w tydzień pracy.

## Licznik czasu w zadaniu

Godziny trafiają do projektu z zadania; każdy widzi swoje.

## Protokół z godzin, faktura z protokołu

Pakiet i godziny ponad pakiet w jednym protokole; faktura składa się z protokołu.

## Kto zalega i od kiedy

Długi według terminów i obietnica płatności z datą — widać, komu przypomnieć dzisiaj.

## Marża każdego klienta

Godziny, koszt, przychód i marża według klientów.

## Warianty oferty według zakresu

Zakres podstawowy i rozszerzony to osobne oferty z jednej szansy.

## Zaliczka i etapy jako faktury z szansy

Danych rozliczeniowych i kwot nie wpisuje się drugi raz; status płatności widać w wierszu.

## Projekt z wygranej szansy

Zakres prac i kontakty klienta przechodzą automatycznie.

## Integracje

Google Calendar, Gmail, Google Forms, Formularz na stronie, Telegram, monopay, NovaPay, API i webhooki

- Stawkę i marżę widzą tylko osoby z uprawnieniami
- Nielimitowana liczba użytkowników w każdym planie
- Dane przechowywane w UE

## Pytania i odpowiedzi

### Ile to kosztuje?

Użytkownicy nie wpływają na cenę w żadnym planie. Oferty są w bezpłatnym planie Sprzedaż; umowy, faktury i płatności od planu Pieniądze, $149 miesięcznie; projekty, godziny, protokoły i marża w planie Marża, $399 miesięcznie.

### Czy do startu potrzebuję partnera wdrożeniowego?

Zacząć możesz samodzielnie: firmę demonstracyjną i własną firmę uruchamiasz na podstawie jednego pytania o rodzaj działalności. Migrację danych, integrację z księgowością albo złożone reguły może przejąć certyfikowany partner Krokul.

### Czym to się różni od menedżera zadań?

Menedżer zadań zna zadania i godziny. Krokul zna jeszcze szansę, fakturę i płatność: godziny trafiają do projektu, który powstał z szansy, więc marża klienta liczy się z tych samych pieniędzy, które widzi księgowość.

### Czy mogę prowadzić prace za stałą cenę i godzinowe?

Tak. Projekt ma pakiet godzin albo kwotę szansy; godziny ponad pakiet widać z ceną przed fakturą, a marża w obu przypadkach liczy się z faktycznych godzin.

### Jak powstaje protokół odbioru?

Na koniec okresu protokół składa się z pakietu i faktycznych godzin ponad pakiet. Faktura powstaje z protokołu przez przekształcenie dokumentu, a pozycje zostają te same.

### Kto widzi stawki i koszt?

Tylko role, które mają taki dostęp. Uprawnienia wyznaczają role, a serwer sprawdza je przy każdym żądaniu.

### Czy jest wykres Gantta?

Krokul trzyma powiązanie szansa → godziny → pieniądze. Wykresów Gantta i zależności między zadaniami w nim brak, wynagrodzeń z godzin nie liczy — plan zasobów zostaje w Twoim narzędziu.

## Zobacz projekt i jego marżę w demo

Firma demonstracyjna z szansami, ofertami, fakturami, projektami i godzinami. Potem skonfiguruj własną na podstawie jednego pytania o rodzaj działalności, za darmo i bez karty.

[Zobacz demo](https://app.krokul.com/?from=integrators)

---

Aplikacja: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs