# Gdzie kończy się typowy CRM

Porównujemy procesy: co jest w systemie, co trzeba prowadzić gdzie indziej i za co płacisz osobno.

- Nielimitowana liczba użytkowników
- Plan wyznacza głębokość łańcucha
- Dane przechowywane w Unii Europejskiej

## Krokul a typowy CRM

| Proces | Typowy CRM | CRM + osobne narzędzia | All-in-one / PSA | Krokul |
|---|---|---|---|---|
| Szansa sprzedaży i lejek | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Umowa z danych szansy | częściowo | osobne narzędzie | częściowo | ✓ |
| Faktura i płatności etapami | częściowo | osobne narzędzie | ✓ | ✓ |
| Płatności z wyciągu bankowego, należności według terminu | — | księgowość | częściowo | ✓ |
| Projekt z wygranej szansy | — | menedżer zadań | ✓ | ✓ |
| Godziny wobec opłaconych godzin | — | ewidencja czasu | ✓ | ✓ |
| Marża projektu i klienta | Excel | Excel | w drogich planach | ✓ |
| Subskrypcje i MRR | — | osobne narzędzie | częściowo | ✓ |
| Ceny dla klienta, rezerwacje, stany magazynowe | — | system księgowy | — | ✓ |
| Koszt skalowania | opłata za każde stanowisko | za stanowisko w każdym narzędziu | opłata za każde stanowisko | $0 za nowych użytkowników |
| Dostęp do funkcji | API i raporty w drogich planach | zależy od narzędzia | API, marża i automatyzacje w drogich planach | nielimitowani użytkownicy; plan wyznacza głębokość łańcucha |

## Krokul i konkretne produkty

Porównania z CRM, z którymi najczęściej zestawia się Krokul. Fakty pochodzą z publicznych źródeł dostawców, stan na październik 2026.

[Krokul a Odoo](https://krokul.com/pl/compare/odoo/index.md) · [Krokul vs Pipedrive](https://krokul.com/en/compare/pipedrive/index.md) (English) · [Krokul vs HubSpot](https://krokul.com/en/compare/hubspot/index.md) (English) · [Krokul vs Zoho CRM](https://krokul.com/en/compare/zoho-crm/index.md) (English) · [Krokul vs monday CRM](https://krokul.com/en/compare/monday-crm/index.md) (English) · [Krokul vs Productive.io](https://krokul.com/en/compare/productive/index.md) (English) · [Krokul vs Salesforce](https://krokul.com/en/compare/salesforce/index.md) (English)

## Czym różni się Krokul

### Czym Krokul różni się od typowego CRM?

Typowy CRM kończy się na szansie sprzedaży. Krokul prowadzi łańcuch dalej: umowa i faktura z karty szansy, płatności z wyciągu bankowego, projekt z wygranej szansy, godziny wobec opłaconych godzin, protokół odbioru z godzin, marża. Dzięki temu liczby sprzedaży, realizacji i finansów się zgadzają bez ręcznego uzgadniania.

### Krokul to CRM czy ERP?

CRM z warstwą finansową i projektową. Z ERP ma dokumenty, płatności, należności, stany magazynowe i rezerwacje; nie ma księgowości, kadr i płac, produkcji ani WMS. Krokul działa obok twojego systemu księgowego i wymienia z nim dane przez API.

### Czy Krokul integruje się z ERP lub systemem księgowym?

Tak, przez API i webhooki: faktury, płatności i firmy klientów przepływają w obie strony. Krokul zasila księgowość danymi ze sprzedaży, a samą księgowość prowadzisz dalej w swoim systemie.

### Dla kogo Krokul nie jest?

Dla handlu detalicznego B2C, kas i sklepów, logistyki magazynowej (WMS) i planowania produkcji. To nie jest ERP ani detaliczny system kasowy.

### Czy jest API i integracje?

API obejmuje wszystko, co jest w interfejsie: publiczne API v1 z dokumentacją po angielsku, klucze API z uprawnieniami ról, webhooki. Wbudowany asystent AI pracuje na twoich danych od pierwszego dnia; zewnętrzni agenci AI łączą się przez serwer MCP i czytają dane tylko w granicach swoich uprawnień. Gotowe integracje: poczta, kalendarz, komunikatory, usługi płatnicze, marketplace’y.

### Czy jest aplikacja mobilna?

Krokul to produkt na komputer: tabele, dokumenty i tablice potrzebują dużego ekranu. Portale klientów i partnerów oraz formularze otwierają się w przeglądarce telefonu.

### Ile trwa start?

Samodzielnie od kilku minut do jednego dnia: rodzaj działalności, migracja danych, zaproszenie zespołu. Przy wdrożeniu z partnerem zależy to od twoich procesów; zwykle od jednego do trzech tygodni.

## Sprawdź na prawdziwej szansie

Dodaj jedną prawdziwą szansę sprzedaży i doprowadź ją do oferty za darmo. Dalej umowa, faktura i płatność w planie Pieniądze.

---

Aplikacja: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs