# Lagerbeholdning, reservasjoner og varemottak, så du aldri selger det du ikke har

Selgeren ser beholdning og reservasjoner når en tilbudslinje legges til. En ordre reserverer varer med utløpsdato, et varemottak fyller på lageret, og loggen viser hvor alt ble av.

**Kort fortalt.** Krokul er en B2B-CRM med egen varehåndtering for distribusjon: katalog med varianter (farge, størrelse), sett og kategorier, varekodene UKTZED og DKPP; lagerbeholdning på flere lagre; ordrereservasjoner med utløpsdato som frigjøres av seg selv; varemottak fra leverandører med innkjøpspris (som gir vektet gjennomsnittlig kostpris for marginen); overføringer mellom lagre, justeringer og en bevegelseslogg. Det er ingen WMS-lagerlogistikk (lagerplasser, plukking, merking).

**Hvem det passer for:** B2B-distribusjon og engroshandel; produsenter med ferdigvarelager; integratorer som selger utstyr med installasjon.

**Plan:** Tilgjengelig fra «Margin»-planen, $399 per måned, 5 000 transaksjoner inkludert

## Slik ser det ut uten Krokul

1. Beholdningen ligger i regnskapssystemet, ordrene i CRM-en. En selger lover levering i morgen, men varene er allerede borte: en kollega solgte dem for en time siden.
2. Varer settes av «til en kunde» muntlig. To uker senere har kunden ikke betalt, varene står der fortsatt, og en annen kjøper ble avvist.
3. En sending kom inn, men beholdningen ble først oppdatert på mandag. I tre dager sa selgerne til kjøperne at varen var utsolgt.

## Hva Krokul gjør

### Beholdning og reservasjoner rett i tilbudet

Når du legger til en linje, ser du: på lager, reservert, ledig. Å selge mer enn det som er ledig, går bare bevisst, merket som «restordre».

### Reservasjoner med utløpsdato

En ordre reserverer varer for en bestemt tid, til betaling eller til en dato. Når fristen går ut, frigjøres reservasjonen av seg selv, og varene er ledige for andre igjen.

### Varemottak med innkjøpspris

En sending tas imot på et lager med antall og pris; beholdningen oppdateres med en gang, og partiprisen oppdaterer varens vektede gjennomsnittlige kostpris for marginen.

### Hva som skal bestilles fra leverandører

Varer der ledig beholdning har nådd bestillingspunktet eller falt under minimum, samles i én liste med manglende antall, aldri under leverandørens minste ordre. Listen eksporteres som en fil fordelt per leverandør, med deres varenumre.

### Flere lagre og en bevegelseslogg

Beholdning per lager, overføringer mellom dem, justeringer med årsak. Hver bevegelse logges med dato, forfatter og dokument.

## Slik fungerer det

1. **Katalog med varianter** Varer med varianter og sett, kategorier, koder, enheter. Import fra leverandørens regneark, med oppdatering av pris og beholdning.
2. **En ordre reserverer** En avtale med varelinjer legger en reservasjon på valgt lager med utløpsdato. Ledig beholdning for andre selgere synker i samme øyeblikk.
3. **Et varemottak fyller på** En sending fra leverandøren tas imot med et dokument: antall, innkjøpspris, lager. Beholdning og gjennomsnittlig kostpris oppdateres, partiprisen ligger i loggen.
4. **En utlevering trekker fra** En følgeseddel fra avtalen trekker varene fra lageret og frigjør reservasjonen. Bevegelsesloggen viser hele veien til hver enhet.

## Resultat

- To selgere kan ikke selge den samme varen: alle ser reservasjonen i salgsøyeblikket.
- Varer blir ikke stående «reservert til en kunde» for alltid, fristen på reservasjonen frigjør dem.
- Beholdningen oppdateres i det varene tas imot, ikke ved slutten av uken.

## Hva som ikke er med

Krokul er ikke et WMS: det finnes ingen lagerplasser, ordreplukking, merking eller strekkodeterminaler. Det er heller ingen produksjonsplanlegging eller råvareregnskap. For et stort lager utveksler Krokul beholdning med regnskaps- eller lagersystemet ditt via API-et. Kostprisen for marginen er et vektet gjennomsnitt av varemottakene i hele bedriften; FIFO kan fås på forespørsel.

## Spørsmål

### Hvor mange lagre kan jeg ha?

Flere, like mange som du har lokasjoner; beholdningen vises per lager og samlet.

### Hva skjer med en reservasjon hvis kunden ikke betaler?

Etter utløpsdatoen frigjøres reservasjonen av seg selv; selgeren ser det på avtalen og kan fornye den bevisst.

### Kan beholdningen synkroniseres med et regnskapssystem?

Ja, toveis via API-et: varemottak og uttak kan komme inn utenfra, og reservasjoner kan gå ut.

### Hva er forskjellen fra lagerføring i et regnskapssystem?

Et regnskapssystem kjenner ikke avtalene og reservasjonene dine, så selgeren ser total beholdning i stedet for ledig beholdning. I Krokul ligger beholdning, reservasjoner og ordrer i én database, og tilbudet viser det som stemmer i salgsøyeblikket.

### Hva koster det?

Katalog og lagerbeholdning fra «Penger»-planen; reservasjoner, varemottak med innkjøpspris og flere lagre på «Margin»-planen, $399 per måned. Følgesedler og varemottak telles som transaksjoner.

### Hvordan tar jeg varetelling?

På varekortet, i fanen for bevegelser: en varetelling korrigerer beholdningen til faktisk antall, og en overføring flytter varer mellom lagre. Hver bevegelse logges med forfatter og tidspunkt.

### Hvordan vet jeg når det er tid for å bestille på nytt?

Sett et bestillingspunkt eller en minstebeholdning på varekortet. Når ledig beholdning når det, dukker varen opp i listen «Hva skal bestilles» med manglende antall, og en knapp i katalogen viser hvor mange slike varer det er. Listen eksporteres som en fil til leverandøren.

## Last opp katalogen og legg inn din første reservasjon

Importer varer fra et regneark og sett opp et lager, så reserverer neste ordre varer med utløpsdato. Varemottak fyller på beholdningen og oppdaterer gjennomsnittlig kostpris.

Låses opp på «Margin»-planen sammen med kostpris og leveransebekreftelser.

## Neste i kjeden

- [Supportsaker med SLA, rett ved siden av kundens abonnement](https://krokul.com/no/solutions/tickets/index.md)
- [Priser etter kundens vilkår, ikke etter selgerens hukommelse](https://krokul.com/no/solutions/price-lists/index.md)
- [Forhandlere bestiller selv, til sine egne priser](https://krokul.com/no/solutions/portal/index.md)
- [Tilbud fra katalogen til kundens priser, uten å skrive noe på nytt](https://krokul.com/no/solutions/quotes/index.md)
- [En ordre på førti linjer på ett minutt i stedet for en halvtime](https://krokul.com/no/solutions/picker/index.md)

---

App: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs