# Vunnet avtalen? Gjør den til et prosjekt og før timer mot det som er betalt

En vunnet avtale blir et prosjekt i ett steg, med det som ble solgt og kontaktene på plass. Timene trekkes fra de betalte, og du ser prisen på overforbruk før fakturaen.

**Kort fortalt.** Krokul er en B2B-CRM med prosjektdel: en vunnet avtale blir et prosjekt med arbeidsomfang, kontakter og antall betalte timer; konsulentene fører timer med tidtaker fra en oppgave, et kort eller topplinjen; timer utover de betalte vises med pris etter din timesats; leveransebekreftelsen lages fra faktiske timer, og kundemarginen (salg minus timer minus kostpris) er det samme tallet for eieren og prosjektlederen.

**Hvem det passer for:** IT-selskaper og systemintegratorer; tjenestebedrifter med supportavtaler; ingeniørfirmaer, rådgivere og byråer med timebaserte kontrakter.

**Plan:** Tilgjengelig fra «Margin»-planen, $399 per måned, 5 000 transaksjoner inkludert

## Slik ser det ut uten Krokul

1. Du har solgt et prosjekt, og implementeringen starter med å spørre selgeren hva som egentlig ble solgt og hvem man skal ringe.
2. Timene føres i et oppgaveverktøy, timetaket står i kontrakten, fakturaen ligger i regnskapet. At de betalte timene er brukt opp, får man vite når kunden nekter å betale for overforbruket.
3. Support etter prosjektet hviler på hukommelsen til én leder: bare den lederen vet hvem som har jobbet hvor mange timer denne måneden.

## Hva Krokul gjør

### Et prosjekt fra en avtale i ett steg

Det som ble solgt (arbeidsomfanget fra tilbudet), kundens kontakter, avtaler og dokumenter følger med over i prosjektet; ingenting må skrives inn på nytt.

### Betalte timer og tidtaker

Antall betalte timer står i prosjektet. Tidtakeren startes fra en oppgave, et kort eller topplinjen; timene føres både på prosjektet og på kunden.

### Overforbruk synes med en gang, med pris

Så snart det er jobbet flere timer enn det er betalt for, viser Krokul hvor mange timer det gjelder og hva de koster etter din timesats, før fakturaen sendes.

### Alt som ikke er fakturert, i én liste

Skjermen «Ikke fakturert» samler utført arbeid uten leveransebekreftelse eller faktura for alle kunder: timer utover pakken, avsluttede prosjektmåneder, kontraktsmilepæler, vunne avtaler og abonnementer. Hver rad viser beløpet og knappen «Lag leveransebekreftelse» eller «Send faktura».

## Slik fungerer det

1. **Avtalen er vunnet, prosjektet er opprettet** Prosjektet opprettes fra avtalekortet: arbeidsomfang, kontakter, dokumenter og antall betalte timer følger med fra tilbudet.
2. **Konsulenten starter tidtakeren** Fra en oppgave eller prosjektkortet føres timene automatisk; en manuell registrering tar et minutt. Konsulenten ser timeprisen bare hvis rollen tillater det.
3. **Lederen ser hvor mange timer som er igjen** Hvert prosjekt viser betalt, brukt og gjenstående. Overforbruk markeres sammen med beløpet etter timesatsen.
5. **Hver morgen ser du alt som venter på faktura** Skjermen «Ikke fakturert» viser hvor mye utført arbeid som venter på et dokument og siden når, totalt og per kunde. Dokumentet lages fra raden, og raden forsvinner av seg selv.
6. **Du ser hva du tjente på kunden** Marginen er salg minus timer etter sats minus kostpris. Eieren og prosjektlederen ser det samme tallet.

## Resultat

- Implementeringen starter rett med arbeidet.
- Du tar praten om overforbruk med kunden før fakturaen, ikke etter at kunden har nektet å betale.
- Hva prosjektet kostet, vet du den dagen det avsluttes, ikke ved kvartalsslutt fra Excel.
- Utført arbeid når fram til fakturaen: alt som venter, ser du i én liste hver morgen.

## Hva som ikke er med

Krokul er ikke et prosjektstyringssystem med Gantt-diagrammer og avhengigheter mellom oppgaver. Det dekker prosjektets arbeidsomfang, oppgaver, timer og penger.
Krokul beregner ikke lønn ut fra timer.

## Spørsmål

### Kan jeg ha et prosjekt uten avtale?

Ja, et prosjekt kan også opprettes direkte; oppretter du det fra en avtale, slipper du å skrive inn arbeidsomfang og kontakter på nytt.

### Hva ser en konsulent?

Egne oppgaver, egne timer og prosjektets betalte timer. Timesats, kostnad og margin bare hvis rollen tillater det, og det håndheves av serveren.

### Hvordan beregnes overforbruk?

Timer utover de betalte ganges med timesatsen, enten bedriftens eller det aktuelle prosjektets. Resultatet vises i prosjektet rett etter at timene er ført.

### Kan jeg håndtere support etter prosjektet?

Ja: du oppretter et supportprosjekt med en månedlig timepakke, timene trekkes fra den, og fakturaen sendes hver måned etter en plan.

### Hva er forskjellen fra et timeregistreringsverktøy?

Et timeregistreringsverktøy kjenner timene, men ikke hvor mange av dem som er betalt og til hvilken sats. I Krokul ligger timene ved siden av kontrakten, fakturaen og kostprisen, så overforbruk og margin beregnes uten eksport til et regneark.

### Hvor ser jeg alt som ikke er fakturert, per kunde?

I Dokumenter → «Ikke fakturert»: timer utover pakken, prosjektmåneder uten leveransebekreftelse, kontraktsmilepæler, vunne avtaler og abonnementer uten faktura, for alle kunder, med totalsum i selskapets basisvaluta.

## Selg et prosjekt og se hva det koster deg

Vinn din første avtale, opprett et prosjekt fra den og start tidtakeren. Gjenstående timer, overforbruk og margin dukker opp av seg selv.

Låses opp på «Margin»-planen sammen med kostpris og leveransebekreftelser.

## Neste i kjeden

- [Automatisering: systemet tar rutinen og viser hvorfor](https://krokul.com/no/solutions/automations/index.md)
- [Kundemargin: ett tall for eieren og teknikeren](https://krokul.com/no/solutions/margin/index.md)
- [Supportsaker med SLA, rett ved siden av kundens abonnement](https://krokul.com/no/solutions/tickets/index.md)
- [Kontrakten og fakturaen kommer rett fra avtalen](https://krokul.com/no/solutions/documents/index.md)

---

App: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs