# En ordre på førti linjer på ett minutt i stedet for en halvtime

Katalogen øverst, avtalen nederst. Selgeren søker, skanner eller limer inn kundens liste, og varene havner rett i avtalen med kundens pris, ordremultippel og ledig beholdning.

**Kort fortalt.** Krokul er en B2B-CRM med en varevelger i fullskjerm for avtaler: kategoritre fra katalogen, søk på navn, varenummer og strekkode, skanner, innliming av en liste «varenr. antall» med gjenkjenning, varianter gruppert under hovedvaren, alternativer og tilknyttede varer, «Kjøpt av denne kunden» med gjentatt bestilling, ledig beholdning, pris etter kundens vilkår og ordremultipler. Tabellen nederst er selve avtalen, ikke en handlekurv.

**Hvem det passer for:** engros og distribusjon med stor katalog; produsenter som selger til forhandlere; integratorer som selger maskinvare.

**Plan:** Tilgjengelig på alle planer; ledig beholdning og lagre fra «Margin»-planen, $399 per måned

## Slik ser det ut uten Krokul

1. En forhandler sender en ordre som regneark eller melding, og selgeren slår opp hvert varenummer for seg og skriver varelinjene inn i avtalen én etter én.
2. En vare har ti varianter i størrelse og farge, og de forsvinner blant hundrevis av rader i den samlede listen.
3. En vare legges til, og først etterpå viser det seg at den ikke er på lager, at prisen er feil, eller at leverandøren bare sender i kartonger på seks.

## Hva Krokul gjør

### Katalogen øverst, avtalen nederst

Vinduet åpnes rett fra et kort på tavlen, fra en rad i avtalelisten eller fra avtalen. Kategoritreet til venstre, katalogen i midten, avtalens varelinjer med totalsum nederst. Det du legger til, dukker opp akkurat der det skal sendes til kunden.

### Kundens liste med én innliming

Selgeren limer inn linjer med «varenr. antall», Krokul gjenkjenner varene, viser hva som ble funnet og ikke, og legger treffene inn i avtalen med én handling. Varer kan også finnes på navn, varenummer, strekkode eller med skanner.

### Beholdning, pris og multipler godt synlig

Hver rad i katalogen viser ledig beholdning og prisen for akkurat denne kunden. «+» legger til antall i steg på ordremultippelen, og et klikk på tallet lar deg skrive inn et nøyaktig antall.

### Varianter, alternativer og det kunden allerede har kjøpt

Varianter ligger samlet under hovedvaren, og en vare med aksene «størrelse × farge» åpnes som et rutenett der du skriver antall rett i cellene. Alternativer, tilknyttede varer og tilbehør åpnes fra raden. En egen node «Kjøpt av denne kunden» viser tidligere kjøp, og en tidligere ordre kan gjentas.

### Den samme velgeren i alle dokumenter

Tilbud, fakturaer, leveransebekreftelser, kontrakter, følgesedler, returer og innkjøpsordrer bygges alle i det samme vinduet. En retur tar bare varer fra sitt eget salg og lar deg ikke returnere mer enn det som ble solgt. En innkjøpsordre viser leverandørens varer, leverandørens varenummer og innkjøpsprisen.

## Slik fungerer det

1. **Åpne vinduet fra avtalen** Knappen «Avtalens varer» på tavlekortet eller «Varevelger» i avtalekortet. Vinduets topplinje minner deg om kunden, totalsummen og marginen.
2. **Finn eller lim inn** En kategori i treet, søk, skanner eller en innlimt liste; filtrene «Bare på lager», «Merke» og «Tagger» snevrer inn katalogen.
3. **Angi antall** «− N +» i raden eller et tall fra tastaturet; et antall som ikke går opp i leveransesteget, blir markert.
4. **Lagre** «Lagre», og varene ligger i avtalen; tilbud, fakturaer og følgesedler lages fra den.

## Resultat

- En ordre fra kundens liste bygges med én innliming i stedet for linje for linje.
- Selgerne lover ikke det som ikke finnes: ledig beholdning synes i det øyeblikket varen legges til.
- Pris og multipler følger kundens og leverandørens vilkår, uten kontroll i et eget regneark.

## Hva som ikke er med

Varelinjer kan redigeres i vinduet bare mens dokumentet er et utkast: et utstedt dokument endres med en ny versjon (kontrakter er unntaket). Vinduet for innkjøpsordrer viser innkjøpspriser, så det åpnes bare for administratorer og ledere. Variantrutenettet vises bare for en vare der variantene har definerte akser.

## Spørsmål

### Hvor åpnes varevelgeren fra?

Fra et avtalekort på tavlen (knappen «Avtalens varer»), fra radmenyen i avtalelisten og fra selve avtalekortet (knappen «Varevelger» eller Alt+P).

### Hvordan legger jeg inn varer fra en liste kunden har sendt?

Klikk «Lim inn liste», lim inn linjene «varenr. antall» og klikk «Gjenkjenn». Krokul viser radene den fant og ikke fant, og legger treffene inn i avtalen med én handling.

### Hvorfor legger «+» til mer enn én enhet?

Hvis varen har en ordremultippel eller et minste parti, legger «+» til antall i steg på den multippelen. Du kan skrive inn et nøyaktig antall ved å klikke på tallet.

### Kan jeg se hva som ikke er på lager?

Ja: hver rad i katalogen viser ledig beholdning fratrukket andre avtalers reservasjoner, og filteret «Bare på lager» skjuler det som ikke finnes. Lagerbeholdning og lagre følger med «Margin»-planen.

### Fungerer varevelgeren i en faktura eller en innkjøpsordre?

Ja. På fanen «Varelinjer» i dokumentkortet finnes knappen «Varevelger»: det samme vinduet, bare med dokumentets varelinjer nederst. Prisen avhenger av dokumenttypen: for en kunde etter kundens vilkår, i en retur fra salget, i en innkjøpsordre innkjøpsprisen.

### Kan jeg endre varene i en avtale som allerede er avsluttet?

Ja, vinduet fungerer også for vunne og tapte avtaler: avslutningen låser valutakursen, ikke varelinjene.

## Bygg din første ordre fra katalogen

Importer katalogen fra et regneark, åpne en avtale og lim inn listen kunden sendte deg sist, i Varevelgeren.

Varevelgeren fungerer på alle planer; lagerbeholdning per lager følger med «Margin».

## Neste i kjeden

- [Tilbud fra katalogen til kundens priser, uten å skrive noe på nytt](https://krokul.com/no/solutions/quotes/index.md)
- [E-post, oppgaver og kalender i avtalekortet](https://krokul.com/no/solutions/communications/index.md)
- [Lagerbeholdning, reservasjoner og varemottak, så du aldri selger det du ikke har](https://krokul.com/no/solutions/stock/index.md)
- [Priser etter kundens vilkår, ikke etter selgerens hukommelse](https://krokul.com/no/solutions/price-lists/index.md)

---

App: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs