# En innbetaling i banken vises i avtalen med en gang, og debitorlisten er klar hver morgen

Regnskapsføreren fører betalinger fra kontoutskriften i én handling, selgeren ser kundens gjeld på kundekortet, lederen alle debitorer etter alder. Alle tre ser samme beløp.

**Kort fortalt.** Krokul er en B2B-CRM der en faktura fra en avtale blir en forventet betaling med forfallsdato. Regnskapsføreren bekrefter betalinger fra kontoutskriften med ett klikk, delbetalinger og refusjoner føres separat, og kundens gjeld følges per faktura og per valuta. Debitorlisten er gruppert etter dager forfalt: inntil 7 dager, 8–30, over 30.

**Hvem det passer for:** B2B-bedrifter med betalingsvilkår og etappefakturaer; distributører med forhandlere og kredittgrenser; service- og prosjektbedrifter med forskudd og sluttoppgjør.

**Plan:** Tilgjengelig fra «Penger»-planen, $149 per måned, 1 000 transaksjoner inkludert

## Slik ser det ut uten Krokul

1. Fakturaen ble laget i CRM-en, betalingen kom inn i banken, og «betalt» ble satt på avtalen en uke senere, eller aldri.
2. Hvem som skylder hva, vet regnskapsføreren på fredag. På mandag ringer selgeren kunden og ber om betaling for noe som allerede er betalt.
3. Løftet «vi betaler på torsdag» finnes bare i hodet til selgeren. På torsdag husker ingen det.

## Hva Krokul gjør

### Betalinger fra kontoutskriften med én handling

Regnskapsføreren åpner kontoutskriften, merker de forventede betalingene i Krokul som står i den, og bekrefter dem med ett klikk. Kursen låses på betalingsdatoen, og pengene føres mot den eldste ubetalte fakturaen.

### Forskudd, etapper, refusjoner

Forskudd, etappebetaling og sluttoppgjør føres separat innenfor én faktura. En forskuddsfaktura lages med ett klikk rett fra den forventede betalingen, uten å skrive inn linjene på nytt. En refusjon knyttes til betalingen som refunderes, i stedet for å føres som et minus i et regneark.

### Hvem som har forfalt, og med hvor mye

Gjelden grupperes etter dager forfalt: inntil 7 dager, 8–30, over 30. Per faktura, med beløp, valuta og siste kontakt. Du ser listen hver morgen, uten å vente til månedsslutt.

### Betalingsløfter blir ikke glemt

Selgeren registrerer «vi betaler på torsdag» på kundekortet, og en oppgave om å sjekke betalingen settes til torsdag. Kommer ikke pengene, vises det i debitorlisten.

## Slik fungerer det

1. **Utsted en faktura, og Krokul vet når pengene skal komme** Fakturaen utstedes fra avtalekortet. Beløpet og etappene blir forventede betalinger med datoer.
2. **Regnskapsføreren bekrefter betalinger fra kontoutskriften** Regnskapsføreren ser innbetalingene på kontoutskriften og bekrefter de tilsvarende forventede betalingene med ett klikk. Er bare en del betalt, føres den separat.
3. **Forfall telles fra fakturaens forfallsdato** Hver faktura har sin egen forfallsdato, og dager forfalt telles fra den, ikke «en gang siden mars». Kundens samlede gjeld står på kundekortet, separat for hver valuta.
4. **Lederen ser alle debitorer** Gjelden er gruppert: inntil 7 dager, inntil 30, over 30, med beløp. Fra en gruppe er det ett klikk til fakturaene og kundekortet.

## Resultat

- «Betalt» vises på avtalen samme dag som pengene kommer inn i banken.
- Selgeren ringer ikke om betalte fakturaer: kundens gjeld står på kundekortet.
- Gjeld kan følges opp hver morgen, i stedet for ved månedsslutt når det allerede er for sent.

## Hva som ikke er med

Krokul har ikke bokføring, skatterapportering eller lønn. Det fungerer sammen med regnskapsprogrammet ditt og utveksler data med det via API-et.

## Spørsmål

### Kan jeg registrere en betaling uten faktura?

Ja. Den føres da mot kundens eldste ubetalte faktura, eller venter til noen knytter den til en faktura manuelt.

### Hvordan beregnes forfall?

For hver faktura separat, fra forfallsdatoen. En kunde med tre fakturaer kan stå i tre grupper samtidig.

### Hva med valuta?

Kursen låses på betalingsdatoen. Kundens gjeld føres separat i hver valuta, uten omregning til dagens kurs.

### Hvem ser gjelden?

Det avhenger av rollen: en selger ser sine egne kunder, en leder ser alle. Serveren kontrollerer dette ved hver forespørsel.

### Hva skiller dette fra betalingsoppfølging i en vanlig CRM?

En vanlig CRM har et «beløp»-felt og en «betalt»-status som noen må sette for hånd. I Krokul er en betaling en egen post med dato, beløp, valuta og faktura, så gjeld, dager forfalt og løfter beregnes automatisk, og regnskapsføreren og selgeren ser samme tall.

### En kunde betalte flere fakturaer med én overføring. Hvordan fordeler jeg den?

I betalingsskjemaet fordeles beløpet på kundens fakturaer, og restgjelden vises med en gang. Forfallsdatoene for flere planlagte betalinger kan flyttes samlet, med én handling fra listen.

## Se debitorene dine i dag

Flytt fakturaene over fra et regneark eller en annen CRM, registrer betalinger fra kontoutskriften, og debitorlisten etter forfallsalder kommer av seg selv.

Inngår i «Penger»-planen.

## Neste i kjeden

- [Kontrakten og fakturaen kommer rett fra avtalen](https://krokul.com/no/solutions/documents/index.md)
- [Kursen låses på avtalen, ikke på betalingsdatoen](https://krokul.com/no/solutions/currency/index.md)
- [MRR bygget av bevegelser, ikke av en sum av avtaler](https://krokul.com/no/solutions/mrr/index.md)
- [Automatisering: systemet tar rutinen og viser hvorfor](https://krokul.com/no/solutions/automations/index.md)

---

App: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs