# Kontrakten og fakturaen kommer rett fra avtalen Kunden har godkjent tilbudet, og kontrakten og fakturaen lages fra det samme kortet med de samme linjene, beløpene og betalingsetappene. Ingen skriver noe inn for tredje gang. **Kort fortalt.** Krokul er en B2B-CRM som lager seks dokumenttyper fra avtalekortet: tilbud, kontrakt, faktura, følgeseddel, leveransebekreftelse (bekreftelse på utført arbeid) og retur. Linjer, priser og betalingsetapper følger med fra tilbudet til kontrakten og fakturaen uten omskriving. Hvert dokument har versjoner og skrives ut med bedriftens egen mal, og en faktura blir en planlagt betaling med forfallsdato. **Hvem det passer for:** B2B-bedrifter med kontrakter og fakturaer i etapper; distributører som utsteder følgesedler; servicebedrifter som utsteder leveransebekreftelser. **Plan:** Tilgjengelig fra «Penger»-planen, $149 per måned, 1 000 transaksjoner inkludert ## Slik ser det ut uten Krokul 1. Tilbudet ble laget i Word, kontrakten i advokatens mal, fakturaen i regnskapsprogrammet. Tre filer, tre sett med beløp, og ett av dem har den gamle prisen. 2. Kunden ber om «det samme tilbudet, men uten den andre linjen». Selgeren redigerer filen og sender den, og en måned senere vet ingen hvilken versjon som var den siste. 3. Fakturaen er sendt, men CRM-en vet ingenting om den. Hvor mye som skal komme inn, når det forfaller og om det er betalt, må du spørre regnskapsføreren om. ## Hva Krokul gjør ### Seks dokumenter fra ett kort Tilbud, kontrakt, faktura, følgeseddel, leveransebekreftelse og retur opprettes fra avtalen og arver linjer, priser, valuta, kundebedrift og kontakter. Kontrakten lages fra tilbudet, fakturaen fra kontrakten eller rett fra tilbudet. ### Versjoner i stedet for filer Når et dokument redigeres, opprettes en ny versjon; de forrige blir liggende med dato og forfatter. Kunden får den godkjente versjonen, og det er den som vises i kortet. ### Betalingsetapper i fakturaen 30 % forskudd, 50 % etter montering, 20 % sluttoppgjør: etappene settes i fakturaen og blir egne planlagte betalinger med forfallsdato. ### Utskrift med din egen mal Utskriftsmaler med bedriftens opplysninger, signaturer, logo og felt. Tilbud, fakturaer og kontrakter ser ut slik kundene dine er vant til, og ikke som et «systemskjema». ## Slik fungerer det 1. **Bygg tilbudet fra katalogen** Linjer fra katalogen til kundens priser, flere alternativer av tilbudet og rabatt innenfor rollens grenser. Kunden velger et alternativ, og det blir grunnlaget for de andre dokumentene. 2. **Kontrakt og faktura fra det godkjente alternativet** Én handling, og kontrakten med gjenstand, beløp og parter er klar; fakturaen har de samme linjene og betalingsetappene. Numrene følger din egen nummerering. 3. **Fakturaen blir en planlagt betaling** Hver etappe i fakturaen er en egen post med forfallsdato. En betaling fra kontoutskriften bekrefter den, og avtalen viser «betalt 50 000 UAH av 106 800 UAH». 4. **Leveransebekreftelsen avslutter arbeidet** Bekreftelsen bygges fra en kontraktsetappe eller fra prosjektets faktiske timer. Etter den kommer en følgeseddel, eller en retur hvis noe kom tilbake. ## Resultat - Beløpene i tilbudet, kontrakten og fakturaen er de samme, fordi det er ett sett med linjer. - En selger utsteder en faktura alene på ett minutt, uten å vente på regnskapsføreren. - Avtalekortet viser alle dokumenter, versjoner og hvor mye av fakturaen som allerede er betalt. ## Hva som ikke er med Krokul er ikke et regnskapsprogram: skattefakturaer, rapportering og bilagsføring finnes ikke i det. Fakturaer og betalinger overføres til regnskapssystemet ditt via API-et. Det finnes ingen e-signatur i Krokul: et dokument skrives ut eller sendes som fil. ## Spørsmål ### Kan jeg endre linjene i en faktura etter at den er opprettet? Ja, det blir en ny versjon av fakturaen. De planlagte betalingene beregnes på nytt, og den gamle versjonen blir liggende i historikken med sin dato. ### Støttes dokumenter i utenlandsk valuta? Ja. Valuta og kurs låses på avtalen, og dokumentet arver dem; kundens gjeld føres separat i hver valuta. ### Hvordan lager jeg mitt eget kontraktsskjema? En utskriftsmal med felt fra bedriften og avtalen settes opp i Krokul; kompliserte skjemaer lager en implementeringspartner vanligvis på en dag eller to. ### Hva skiller dette fra dokumentgenerering i en vanlig CRM? En vanlig CRM fyller felt inn i en Word-fil. I Krokul er et dokument en post i en kjede: fakturaen kjenner betalingsetappene sine, betalingen kjenner fakturaen sin, leveransebekreftelsen kjenner timene. Derfor beregnes gjeld, forfalte beløp og margin uten manuell avstemming. ### Hva regnes som en transaksjon? Hvert nytt dokument, uansett type, er én transaksjon; versjoner av samme dokument telles ikke. «Penger»-planen har 1 000 transaksjoner per måned. ### Kan jeg skrive ut på mitt eget brevark? Ja. Utskriftsskjemaet for hver dokumenttype redigeres som HTML med dokumentfelt satt inn; ett skjema er standard, og det er det som brukes ved utskrift. Du kan når som helst gå tilbake til standardskjemaet. ### Hva om vilkårene endret seg etter at dokumentet ble utstedt? Lag en ny versjon av dokumentet; den forrige blir liggende i historikken. For en lignende avtale kan du kopiere et dokument, og et dokument som ble utstedt ved en feil, annulleres med en begrunnelse i stedet for å slettes. ## Utsted din første faktura fra avtalekortet Opprett en avtale, bygg et tilbud fra katalogen og gjør det om til kontrakt og faktura. Beløpene vil stemme, fordi ingen skrev dem inn på nytt. Inngår i «Penger»-planen. ## Neste i kjeden - [Priser etter kundens vilkår, ikke etter selgerens hukommelse](https://krokul.com/no/solutions/price-lists/index.md) - [En innbetaling i banken vises i avtalen med en gang, og debitorlisten er klar hver morgen](https://krokul.com/no/solutions/payments/index.md) - [Tilbud fra katalogen til kundens priser, uten å skrive noe på nytt](https://krokul.com/no/solutions/quotes/index.md) - [Kursen låses på avtalen, ikke på betalingsdatoen](https://krokul.com/no/solutions/currency/index.md) --- App: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs