# Kjenn hver kundes margin før måneden er over

Du ser hvor mye av prosjektbudsjettet som er brukt, hvilket arbeid utover omfanget som venter på faktura, og hvilke kunder som betaler for sent.

Timer føres med tidtaker på et prosjekt som er opprettet fra avtalen, så marginen regnes ut fra de samme pengene regnskapsavdelingen din ser.

**Kort fortalt.** Krokul er en B2B-CRM for byråer og prosjektfirmaer: tilbud i varianter, kontrakt og fakturaer per milepæl opprettes fra avtalen, en vunnet avtale blir et prosjekt, timer føres med tidtaker mot pakken eller budsjettet, arbeid utover omfanget vises med pris før fakturaen, leveransebekreftelsen bygges fra faktiske timer, fakturaen fra bekreftelsen, fordringer vises etter forfall, og inntekt minus timekostnad gir hver kundes margin.

**Hvem det passer for:** digital- og markedsføringsbyråer; designstudioer; ingeniør- og prosjektkontorer; rådgivningsteam som fakturerer per prosjekt.

## Kjenner du deg igjen?

Kun 1 % av byråene fakturerer kundene for alt arbeid utover avtalt omfang (undersøkelse blant 273 byråer i USA, Ignition – en faktureringstjeneste for byråer, 2025).

- «Kunden ba om «en liten ting til», og den ble liggende igjen i timene»
- «Prosjektbudsjettet er allerede brukt opp, og vi fikk vite det fra leveransebekreftelsen»
- «Timene ligger i oppgaveverktøyet, fakturaene i regnskapet, og marginen i et regneark en gang i kvartalet»
- «Fakturaen for forrige milepæl ble betalt en måned for sent»
- «Kunden vil ha tre varianter av omfanget, og vi lager hvert tilbud fra bunnen av»

## Over budsjett, med pris med en gang

Timer mot den betalte pakken og beløpet som skal faktureres, mens «den lille tingen» ennå ikke har blitt en hel ukes arbeid.

## Tidtaker i oppgaven

Timer føres på prosjektet fra oppgaven; hver person ser sine egne.

## Bekreftelse fra timene, faktura fra bekreftelsen

Pakken og timene utover den i én leveransebekreftelse; fakturaen bygges fra den.

## Hvem som skylder, og siden når

Kundefordringer etter forfallsalder og betalingsløfte med dato: du ser hvem du skal minne på i dag.

## Hver kundes margin

Timer, kostnad, inntekt og margin per kunde.

## Tilbud i varianter etter omfang

Grunnleggende og utvidet omfang er egne tilbud fra én avtale.

## Forskudd og milepæler som fakturaer fra avtalen

Fakturaopplysninger og beløp tastes ikke inn på nytt; betalingsstatus vises i raden.

## Prosjekt fra den vunne avtalen

Arbeidsomfanget og kundens kontakter følger med automatisk.

## Integrasjoner

Google Calendar, Gmail, Google Forms, Skjema på nettsiden, Telegram, monopay, NovaPay, API og webhooks

- Sats og margin ser bare de som har tilgang
- Ubegrenset antall brukere på alle planer
- Data lagret i EU

## Spørsmål og svar

### Hva koster det?

Antall brukere påvirker ikke prisen på noen plan. Tilbud er på den gratis «Avtaler»-planen; kontrakter, fakturaer og betalinger får du fra «Penger»-planen, $149 per måned; prosjekter, timer, leveransebekreftelser og margin er på «Margin»-planen, $399 per måned.

### Trenger jeg en implementeringspartner for å komme i gang?

Du kan starte selv: demobedriften og din egen bedrift setter du opp ut fra ett spørsmål om hva slags virksomhet du driver. Datamigrering, integrasjon med regnskapet eller kompliserte regler kan en sertifisert Krokul-partner ta seg av.

### Hva er forskjellen fra et oppgaveverktøy?

Et oppgaveverktøy kjenner oppgaver og timer. Krokul kjenner i tillegg avtalen, fakturaen og betalingen: timene føres på et prosjekt som er opprettet fra avtalen, så kundemarginen regnes ut fra de samme pengene regnskapsavdelingen din ser.

### Kan jeg kjøre både fastpris og timebasert arbeid?

Ja. Et prosjekt har en timepakke eller et avtalebeløp; timer utover pakken vises med pris før fakturaen, og marginen regnes ut fra faktiske timer i begge tilfeller.

### Hvordan bygges leveransebekreftelsen?

Ved periodens slutt settes bekreftelsen sammen av pakken og de faktiske timene utover den. Fakturaen lages fra bekreftelsen ved å konvertere dokumentet, så varelinjene tastes ikke inn på nytt.

### Hvem ser satser og kostnad?

Bare roller med slik tilgang. Tilganger styres av roller, og serveren sjekker dem ved hver forespørsel.

### Finnes det Gantt-diagram?

Krokul holder sammen kjeden avtale – timer – penger. Gantt-diagrammer og avhengigheter mellom oppgaver finnes ikke i Krokul, og lønn regnes ikke ut fra timer – ressursplanen ligger fortsatt i verktøyet du bruker til det.

## Se et prosjekt og marginen på det i demoen

En demobedrift med avtaler, tilbud, fakturaer, prosjekter og timer. Sett deretter opp din egen ut fra ett spørsmål om virksomheten, gratis og uten betalingskort.

[Se demoen](https://app.krokul.com/?from=integrators)

---

App: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs