# Des devis depuis le catalogue aux prix du client, sans ressaisie Articles du catalogue, prix selon le niveau du client, remises dans la limite du rôle. Plusieurs variantes par affaire ; la variante validée devient contrat et facture. **En bref.** Krokul est un CRM B2B où un devis se monte depuis la fiche de l’affaire : lignes issues du catalogue, prix tiré de la liste de prix du niveau du client avec paliers de quantité et règles de remise, et remise du commercial dans la limite du plafond de son rôle. Un devis peut avoir plusieurs variantes (« Base », « Étendue »), s’imprime avec le modèle de la société et s’envoie au client ; la variante validée devient contrat et facture sans ressaisie. **Pour qui :** ventes B2B avec un catalogue et plusieurs niveaux de prix; intégrateurs IT avec des propositions à plusieurs variantes; distributeurs et fabricants. **Offre :** Disponible dans l’offre gratuite Affaires, 100 transactions par mois ## Ce que cela donne sans Krokul 1. Les devis se font dans Word à partir de l’ancien devis d’un autre client. Le nom de quelqu’un d’autre reste dans le deuxième paragraphe, et le prix de l’an dernier sur la troisième ligne. 2. Le client demande trois variantes. Le commercial fait trois fichiers, le client choisit la deuxième, et la facture est émise sur la première. 3. Chacun accorde une remise « de clôture » à sa guise. Personne ne sait combien de marge a été cédée sur le trimestre. ## Ce que fait Krokul ### Des lignes issues du catalogue Produits et services s’ajoutent depuis le catalogue avec description, unité, TVA et prix selon les conditions du client. Les kits se déploient automatiquement en lignes. ### Prix selon le niveau et la quantité Le prix vient de la liste de prix du niveau de l’entreprise cliente, les paliers de quantité s’appliquent selon le volume, les règles de remise selon la date. L’origine de chaque prix s’affiche juste à côté. ### Des variantes dans une seule fiche « Base », « Étendue », « Avec installation » : des variantes d’un même devis au sein d’une seule affaire. Le client en choisit une, et les autres restent dans l’historique, et non en fichiers dans une boîte de réception. ### Des remises dans la limite du rôle Un commercial accorde une remise jusqu’à son plafond ; au-delà, il faut la validation d’un responsable. Le coût de revient et la marge de la ligne ne sont visibles que par les rôles autorisés. ## Comment ça marche 1. **Une affaire existe, vous ajoutez des lignes** Un devis se crée dans la fiche de l’affaire ; les lignes s’ajoutent depuis le catalogue par recherche sur le nom ou la référence. Le prix se remplit automatiquement. 2. **Ajoutez des variantes si besoin** La deuxième variante se copie à partir de la première et se modifie. Le client reçoit un seul document avec ses variantes ; vous avez une seule affaire. 3. **Imprimez avec votre propre modèle** Un modèle de société avec logo, coordonnées, conditions et signature. Le PDF part depuis la fiche, et la version envoyée est conservée. 4. **La variante validée devient contrat et facture** Une action, et le contrat et la facture héritent des lignes et des montants de la variante validée. Viennent ensuite le paiement depuis le relevé bancaire et le projet. ## Résultat - Un devis part en dix minutes, sans nom d’autres clients dans le texte. - Les variantes ne se mélangent plus : le client a choisi la deuxième, la facture suit donc la deuxième. - Les remises sont visibles et contrôlées au moment de la vente, et non dans un rapport trimestriel. ## Ce qui n’est pas inclus Il n’y a pas d’éditeur de devis par glisser-déposer : l’apparence est définie par le modèle d’impression de la société. Il n’y a ni signature électronique ni validation par le client dans Krokul : le client répond par e-mail ou dans le portail. ## Questions ### Puis-je ajouter à un devis un service absent du catalogue ? Oui, sous forme de ligne libre avec un prix ; mais les prix par niveau et les paliers de quantité ne fonctionnent que pour les articles du catalogue. ### Comment le client voit-il le devis ? Sous forme de PDF à votre modèle, dans un e-mail envoyé depuis la fiche, ou dans le portail client s’il est activé. ### Et si les prix de la liste changent après le devis ? La version envoyée reste telle quelle. Une nouvelle version du devis prend les nouveaux prix, et l’écart est visible. ### En quoi est-ce différent des devis d’un CRM classique ? Dans un CRM classique, un devis est un fichier joint à une affaire. Dans Krokul, c’est un document avec des lignes qui connaît la liste de prix du client et le plafond de remise, puis devient contrat et facture ; les montants ne sont jamais ressaisis. ### Combien cela coûte-t-il ? Les devis depuis le catalogue sont inclus dans l’offre gratuite Affaires ; chaque nouveau devis est une transaction sur les cent du mois. Les contrats et les factures arrivent avec l’offre Finances. ## Montez un devis en dix minutes Importez votre catalogue depuis un tableur, créez une affaire et ajoutez des lignes. Le prix se remplit selon les conditions du client ; il ne reste qu’à cliquer sur « Envoyer ». Inclus dans l’offre Affaires, gratuitement. ## Suite de la chaîne - [Un pipeline qui ne laisse pas avancer une affaire sans les données](https://krokul.com/fr/solutions/pipelines/index.md) - [Des prix selon les conditions du client, et non selon la mémoire d’un commercial](https://krokul.com/fr/solutions/price-lists/index.md) - [Le contrat et la facture sortent directement de l’affaire](https://krokul.com/fr/solutions/documents/index.md) - [Stock, réservations et réceptions : ne vendez jamais ce que vous n’avez pas](https://krokul.com/fr/solutions/stock/index.md) - [Une commande de quarante lignes en une minute, et non en une demi-heure](https://krokul.com/fr/solutions/picker/index.md) --- Application: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs