# Le contrat et la facture sortent directement de l’affaire Le client a validé le devis : contrat et facture naissent de la même fiche, avec les mêmes lignes, montants et échéances. Personne ne ressaisit rien une troisième fois. **En bref.** Krokul est un CRM B2B qui crée six types de documents depuis la fiche de l’affaire : devis, contrat, facture, bon de livraison, procès-verbal de réception (constat des travaux réalisés) et retour. Les lignes, les prix et les échéances de paiement passent du devis au contrat et à la facture sans ressaisie ; chaque document a ses versions et s’imprime avec le modèle propre à la société ; une facture devient un paiement attendu avec une échéance. **Pour qui :** entreprises B2B avec contrats et factures échelonnées; distributeurs qui émettent des bons de livraison; sociétés de services qui émettent des procès-verbaux de réception. **Offre :** Disponible à partir de l’offre Finances, $149 par mois, 1 000 transactions incluses ## Ce que cela donne sans Krokul 1. Le devis a été fait dans Word, le contrat dans le modèle du juriste, la facture dans le logiciel comptable. Trois fichiers, trois jeux de montants, et l’un d’eux porte l’ancien prix. 2. Le client demande « le même devis, mais sans la deuxième ligne ». Le commercial modifie le fichier et l’envoie, et un mois plus tard personne ne sait quelle version était la dernière. 3. La facture est émise, mais le CRM n’en sait rien : combien attendre, pour quand, si elle est payée, il faut demander au comptable. ## Ce que fait Krokul ### Six documents depuis une seule fiche Devis, contrat, facture, bon de livraison, procès-verbal de réception et retour se créent depuis l’affaire et héritent de ses lignes, prix, devise, entreprise cliente et contacts. Le contrat naît du devis, la facture du contrat ou directement du devis. ### Des versions au lieu de fichiers Modifier un document crée une nouvelle version ; les précédentes restent avec leur date et leur auteur. Le client reçoit la version validée, et c’est elle qu’affiche la fiche. ### Un échéancier dans la facture 30 % à la commande, 50 % après l’installation, 20 % pour le solde : les échéances se définissent dans la facture et deviennent des paiements attendus distincts, chacun avec sa date. ### Impression avec votre propre modèle Des modèles d’impression avec les coordonnées, signatures, logo et champs de la société. Devis, factures et contrats ont l’aspect auquel vos clients sont habitués, et non celui d’un « formulaire système ». ## Comment ça marche 1. **Montez le devis depuis le catalogue** Des lignes du catalogue aux prix du client, plusieurs variantes de devis, une remise dans les limites du rôle. Le client choisit une variante, et elle sert de base aux autres documents. 2. **Contrat et facture depuis la variante validée** Une action, et le contrat avec son objet, son montant et ses parties est prêt ; la facture reprend les mêmes lignes et échéances. Les numéros suivent votre propre numérotation. 3. **La facture devient un paiement attendu** Chaque échéance de la facture est un enregistrement distinct avec sa date. Un paiement du relevé bancaire la confirme, et l’affaire affiche « payé 50 000 UAH sur 106 800 UAH ». 4. **Le procès-verbal de réception clôt les travaux** Le procès-verbal s’établit à partir d’une étape du contrat ou des heures réelles du projet ; viennent ensuite un bon de livraison, ou un retour si quelque chose est revenu. ## Résultat - Les montants du devis, du contrat et de la facture sont identiques, parce que c’est un seul jeu de lignes. - Un commercial émet seul une facture en une minute, sans attendre le comptable. - La fiche de l’affaire montre tous les documents, leurs versions et la part de la facture déjà payée. ## Ce qui n’est pas inclus Krokul n’est pas un logiciel comptable : les factures fiscales, les déclarations et les écritures ne s’y tiennent pas. Les factures et les paiements sont transmis à votre logiciel comptable via l’API. Krokul n’intègre pas de signature électronique : un document s’imprime ou s’envoie sous forme de fichier. ## Questions ### Puis-je modifier les lignes d’une facture après sa création ? Oui, cela crée une nouvelle version de la facture. Les paiements attendus sont recalculés, et l’ancienne version reste dans l’historique avec sa date. ### Les documents en devise étrangère sont-ils pris en charge ? Oui. La devise et le taux de change sont figés sur l’affaire, et le document en hérite ; la dette du client est suivie séparément dans chaque devise. ### Comment créer mon propre modèle de contrat ? Un modèle d’impression avec les champs de la société et de l’affaire se paramètre dans Krokul ; les modèles complexes sont en général réalisés par un partenaire intégrateur en un ou deux jours. ### En quoi est-ce différent de la génération de documents d’un CRM classique ? Un CRM classique remplit des champs dans un fichier Word. Dans Krokul, un document est un enregistrement dans une chaîne : la facture connaît ses échéances, le paiement connaît sa facture, le procès-verbal connaît les heures. La dette, les retards et la marge se calculent donc sans rapprochement manuel. ### Qu’est-ce qui compte comme une transaction ? Chaque nouveau document, quel que soit son type, est une transaction ; les versions d’un même document ne comptent pas. L’offre Finances inclut 1 000 transactions par mois. ### Puis-je imprimer sur mon propre papier à en-tête ? Oui. Les modèles d’impression de chaque type de document se modifient en HTML avec les champs du document insérés ; un modèle est défini par défaut, et c’est lui qu’utilise l’impression. Vous pouvez revenir au modèle standard à tout moment. ### Et si les conditions ont changé après l’émission du document ? Créez une nouvelle version du document ; la précédente reste dans l’historique. Pour une affaire similaire, vous pouvez copier un document, et un document émis par erreur est annulé avec un motif au lieu d’être supprimé. ## Émettez votre première facture depuis la fiche de l’affaire Créez une affaire, montez un devis depuis le catalogue et transformez-le en contrat et en facture. Les montants concorderont, parce que personne ne les aura ressaisis. Inclus dans l’offre Finances. ## Suite de la chaîne - [Des prix selon les conditions du client, et non selon la mémoire d’un commercial](https://krokul.com/fr/solutions/price-lists/index.md) - [Un paiement bancaire apparaît aussitôt dans l’affaire, et la liste des débiteurs est prête chaque matin](https://krokul.com/fr/solutions/payments/index.md) - [Des devis depuis le catalogue aux prix du client, sans ressaisie](https://krokul.com/fr/solutions/quotes/index.md) - [Le taux de change est figé sur l’affaire, pas à la date du paiement](https://krokul.com/fr/solutions/currency/index.md) --- Application: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs