# Le taux de change est figé sur l’affaire, pas à la date du paiement

Devis en dollars : Krokul fige le taux sur l’affaire. Le paiement est enregistré au taux de sa propre date, et l’écart se voit au lieu de grignoter votre marge en silence.

**En bref.** Krokul est un CRM B2B multidevise : listes de prix et devis peuvent être en dollars, en euros ou en hryvnias (UAH) ; le taux de change est figé sur l’affaire à sa création ou à sa validation et passe au contrat et à la facture ; les taux se mettent à jour depuis des sources automatiques selon un calendrier ou se saisissent à la main ; un paiement est enregistré au taux de sa propre date, ce qui rend l’écart de change visible ; la dette du client se calcule séparément dans chaque devise, sans conversion au taux du jour ; les taux de TVA forment une liste fermée, et non un nombre libre.

**Pour qui :** distributeurs de marchandises importées; entreprises IT avec des prix en dollars et des factures en hryvnias; exportateurs et entreprises ayant des clients dans plusieurs pays.

**Offre :** Disponible à partir de l’offre Finances, $149 par mois, 1 000 transactions incluses

## Ce que cela donne sans Krokul

1. Le devis a été validé en dollars en janvier. La facture est partie en mars au taux de mars, et le client refuse de payer « 8 % de plus que convenu ».
2. Le client doit « environ 200 000 », parce qu’une partie des factures est en dollars, l’autre en hryvnias, et que quelqu’un a converti au taux d’hier.
3. Les taux sont mis à jour à la main depuis le site de la banque une fois par semaine. Le lundi, tous les devis partent au taux du mardi précédent.

## Ce que fait Krokul

### Le taux vit sur l’affaire

À la création ou à la validation d’une affaire, le taux est figé dans sa fiche. Les documents de l’affaire le reprennent : la facture en hryvnias correspond au prix convenu en dollars.

### Des taux issus de sources

Les taux sont récupérés depuis une source automatique selon un calendrier ; vous pouvez fixer un taux propre à une affaire. L’historique des taux est conservé.

### Le paiement au taux de sa date

Un paiement est enregistré dans sa devise au taux de la date du paiement. L’écart entre le taux de l’affaire et celui du paiement se voit dans la fiche au lieu de se perdre.

### La dette par devise

La dette du client est suivie séparément dans chaque devise : $4 800 et 71 800 UAH, et non « environ 250 000 ». Les taux de TVA forment une liste fermée : le pourcentage n’est jamais faux.

## Comment ça marche

1. **Définissez les devises et une source de taux** Devises de la société, devise de référence, source des taux et calendrier de mise à jour. Les taux de TVA viennent d’une liste.
2. **L’affaire fige le taux** Le prix du devis est dans la devise de la liste de prix ; le taux de l’affaire est figé et affiché dans la fiche. Vous pouvez le modifier délibérément, et la modification reste dans l’historique.
3. **Les documents héritent du taux** Le contrat et la facture reprennent la devise et le taux de l’affaire. Une facture en hryvnias pour un devis en dollars, sans conversion manuelle.
4. **Paiements et dette par devise** Chaque paiement au taux de sa date ; la dette dans la fiche client, séparément par devise, avec les montants en retard.

## Résultat

- Le client paie au taux convenu, et la discussion sur les « 8 % de plus » n’a pas lieu.
- La dette dans chaque devise est exacte, sans conversion « approximative ».
- Les taux se mettent à jour seuls, et le devis du lundi part au taux du lundi.

## Ce qui n’est pas inclus

Krokul ne tient pas les écarts de change comptables selon les normes comptables et ne passe pas d’écritures en devises ; c’est le rôle de votre logiciel comptable. Il n’exécute ni paiements ni conversions en devises : il enregistre seulement les paiements.

## Questions

### D’où viennent les taux ?

D’une source automatique de taux, selon un calendrier ; vous pouvez aussi fixer un taux à la main, pour la société ou pour une affaire précise.

### Puis-je émettre une facture en devise étrangère ?

Oui, une facture peut être dans la devise de l’affaire ou dans la devise de référence au taux de l’affaire, selon la façon dont vous réglez avec le client.

### Comment se calcule la dette d’un client dans plusieurs devises ?

Séparément pour chaque devise, sans conversion en une seule. Pour une synthèse à l’échelle de la société, un équivalent au taux du jour peut s’afficher comme un chiffre à part.

### En quoi est-ce différent d’un champ « devise » dans un CRM classique ?

Un champ « devise » affiche un symbole à côté du montant. Dans Krokul, le taux est une propriété de l’affaire dont héritent les documents et à laquelle se comparent les paiements : l’écart de change se voit, et la dette ne « flotte » pas avec le taux.

### Combien cela coûte-t-il ?

Les devises, les taux sur l’affaire et la dette par devise sont inclus dans l’offre Finances, $149 par mois.

## Figez le taux sur votre première affaire

Ajoutez le dollar aux devises de la société, faites un devis en dollars et une facture en hryvnias. Le taux suit de lui-même, et l’écart est visible.

Inclus dans l’offre Finances.

## Suite de la chaîne

- [Un paiement bancaire apparaît aussitôt dans l’affaire, et la liste des débiteurs est prête chaque matin](https://krokul.com/fr/solutions/payments/index.md)
- [Un MRR construit à partir des mouvements, et non d’une somme d’affaires](https://krokul.com/fr/solutions/mrr/index.md)
- [Des prix selon les conditions du client, et non selon la mémoire d’un commercial](https://krokul.com/fr/solutions/price-lists/index.md)
- [Le contrat et la facture sortent directement de l’affaire](https://krokul.com/fr/solutions/documents/index.md)

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Application: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs