# Connaissez la marge de chaque client avant la fin du mois Vous voyez quelle part du budget du projet est déjà consommée, quel travail hors périmètre attend sa facture et quels clients tardent à payer. Les heures s’imputent au chronomètre sur un projet né de l’affaire : la marge se calcule donc sur l’argent que voit la comptabilité. **En bref.** Krokul est un CRM B2B pour les agences et les sociétés de projets : les variantes de devis, le contrat et les factures par jalon se créent depuis l’affaire, une affaire gagnée devient un projet, les heures se saisissent au chronomètre face au forfait ou au budget, le travail hors périmètre apparaît avec son prix avant la facture, le procès-verbal de réception s’établit à partir des heures réelles, la facture à partir du procès-verbal, les impayés se lisent par ancienneté, et le chiffre d’affaires moins le coût des heures donne la marge de chaque client. **Pour qui :** agences digitales et marketing; studios de design; bureaux d’ingénierie et d’études; équipes de conseil facturées au projet. ## Cela vous parle ? Seulement 1 % des agences facturent à leurs clients la totalité du travail hors périmètre (enquête auprès de 273 agences américaines, Ignition — un service de facturation pour agences, 2025). - «Le client a demandé « encore un petit détail », et il est resté dans les heures» - «Le budget du projet est déjà consommé, et nous l’avons appris par le procès-verbal» - «Les heures sont dans le gestionnaire de tâches, les factures en comptabilité, et la marge dans un tableur une fois par trimestre» - «La facture de la dernière étape a été payée avec un mois de retard» - «Le client veut trois variantes de périmètre, et nous refaisons chaque devis de zéro» ## Au-delà du budget, chiffré tout de suite Les heures face au forfait payé et le montant à facturer : vous le voyez avant que le « petit détail » devienne une semaine de travail. ## Un chronomètre dans la tâche Les heures sont imputées au projet depuis la tâche ; chacun voit les siennes. ## Procès-verbal établi sur les heures, facture issue du procès-verbal Le forfait et les heures au-delà dans un seul procès-verbal ; la facture en découle. ## Qui doit, et depuis quand Impayés par ancienneté et promesse de paiement datée : vous voyez à qui écrire aujourd’hui. ## La marge de chaque client Heures, coût, chiffre d’affaires et marge, par client. ## Variantes de devis selon le périmètre Le périmètre de base et le périmètre étendu sont deux devis distincts issus d’une même affaire. ## Acompte et jalons en factures depuis l’affaire Coordonnées et montants ne sont pas ressaisis ; le statut du paiement est visible sur la ligne. ## Un projet issu de l’affaire gagnée Le périmètre des travaux et les contacts du client sont repris automatiquement. ## Intégrations Google Calendar, Gmail, Google Forms, Formulaire du site, Telegram, monopay, NovaPay, API et webhooks - Taux et marge visibles des seuls rôles autorisés - Utilisateurs illimités sur toutes les offres - Données stockées dans l’UE ## Questions et réponses ### Combien cela coûte-t-il ? Les utilisateurs n’influent pas sur le prix, quelle que soit l’offre. Les devis sont dans l’offre gratuite Affaires ; contrats, factures et paiements relèvent de l’offre Finances, $149 par mois ; projets, heures, procès-verbaux et marge, de l’offre Marge, $399 par mois. ### Faut-il un partenaire intégrateur pour démarrer ? Vous démarrez seul : l’entreprise de démo et votre propre société se lancent à partir d’une seule question sur votre type d’activité. La migration des données, l’intégration avec la comptabilité ou les règles complexes peuvent être confiées à un partenaire certifié Krokul. ### En quoi est-ce différent d’un gestionnaire de tâches ? Un gestionnaire de tâches connaît les tâches et les heures. Krokul connaît aussi l’affaire, la facture et le paiement : les heures sont imputées à un projet né de l’affaire ; la marge client se calcule donc sur l’argent que voit votre comptabilité. ### Puis-je gérer à la fois du forfait et de la régie ? Oui. Un projet a un forfait d’heures ou un montant d’affaire ; les heures au-delà du forfait apparaissent avec leur prix avant la facture, et la marge se calcule sur les heures réelles dans les deux cas. ### Comment s’établit le procès-verbal de réception ? En fin de période, le procès-verbal est constitué du forfait et des heures réelles au-delà. La facture s’établit à partir du procès-verbal en convertissant le document : les lignes ne sont pas ressaisies. ### Qui voit les taux et le coût ? Seuls les rôles qui y ont accès. Les droits sont définis par les rôles, et le serveur les vérifie à chaque requête. ### Y a-t-il un diagramme de Gantt ? Krokul tient le lien affaire, heures, argent. Les diagrammes de Gantt et les dépendances entre tâches n’y figurent pas, et la paie ne se calcule pas à partir des heures : le plan de charge des ressources reste dans votre outil. ## Suivez un projet du devis à la marge Une entreprise de démo avec affaires, devis, factures, projets et heures. Ensuite, configurez la vôtre à partir d’une question sur votre type d’activité, gratuitement et sans carte bancaire. [Voir la démo](https://app.krokul.com/?from=integrators) --- Application: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs