# Un pedido de cuarenta líneas en un minuto El catálogo arriba, el negocio abajo. El vendedor busca, escanea o pega la lista del cliente, y los productos entran al negocio con su precio, su múltiplo y las existencias libres. **En resumen.** Krokul es un CRM B2B con un selector de productos a pantalla completa para los negocios: árbol de categorías del catálogo, búsqueda por nombre, referencia y código de barras, escáner, pegado de una lista «referencia cantidad» con reconocimiento, variantes agrupadas bajo el producto principal, alternativas y productos relacionados, «Comprado por este cliente» con repetición de pedido, existencias disponibles, precio según las condiciones del cliente y múltiplos de pedido. La tabla inferior es el propio negocio; no hay un carrito intermedio. **Para quién es:** mayoristas y distribuidores con un catálogo amplio; fabricantes que venden a revendedores; integradores que venden hardware. **Plan:** Disponible en todos los planes; las existencias y los almacenes, desde el plan «Margen», $399 al mes ## Cómo es sin Krokul 1. Un revendedor envía un pedido en una hoja de cálculo o en un mensaje, y el vendedor busca cada referencia por separado e introduce las líneas en el negocio una a una. 2. Un producto tiene diez variantes de talla y color, y se pierden entre cientos de filas de la lista general. 3. Se añade un artículo y solo después se descubre que no hay existencias, que el precio es incorrecto o que el proveedor solo envía cajas de seis. ## Qué hace Krokul ### El catálogo arriba, el negocio abajo La ventana se abre directamente desde una tarjeta del tablero, desde una fila de la lista de negocios o desde el propio negocio. El árbol de categorías a la izquierda, el catálogo en el centro y las líneas del negocio con el total abajo. Lo que añade aparece justo donde se enviará al cliente. ### La lista del cliente, pegada de una vez El vendedor pega líneas «referencia cantidad», Krokul reconoce los productos, muestra qué encontró y qué no, y añade las coincidencias al negocio con una sola acción. Los productos también se encuentran por nombre, referencia, código de barras o con escáner. ### Existencias, precio y múltiplos a la vista Cada fila del catálogo muestra las existencias disponibles y el precio para ese cliente en concreto. «+» suma cantidad en pasos del múltiplo de pedido, y un clic sobre el número permite escribir una cantidad exacta. ### Variantes, alternativas y lo que el cliente ya compró Las variantes se agrupan bajo el producto principal, y un producto con los ejes «talla × color» se abre como una cuadrícula donde las cantidades se escriben directamente en las celdas. Las alternativas, los productos relacionados y los accesorios se abren desde la fila. Un nodo propio, «Comprado por este cliente», muestra las compras anteriores, y un pedido anterior se puede repetir. ### El mismo selector en cualquier documento Cotizaciones, facturas, actas de conformidad, contratos, albaranes, devoluciones y órdenes de compra se arman en la misma ventana. Una devolución solo toma artículos de su propia venta y no permite devolver más de lo vendido. Una orden de compra muestra los productos del proveedor, su referencia y el precio de compra. ## Cómo funciona 1. **Abra la ventana desde el negocio** El botón «Artículos del negocio» en la tarjeta del tablero o «Selector» en la ficha del negocio. La cabecera de la ventana le recuerda el cliente, el total y el margen. 2. **Busque o pegue** Una categoría del árbol, la búsqueda, el escáner o una lista pegada; los filtros «Solo con existencias», «Marca» y «Etiquetas» acotan el catálogo. 3. **Indique la cantidad** «− N +» en la fila o un número desde el teclado; una cantidad que no es múltiplo del paso de suministro se resalta. 4. **Guarde** «Guardar», y los artículos quedan en el negocio; desde él se crean cotizaciones, facturas y albaranes. ## Resultado - Un pedido a partir de la lista del cliente se arma pegándola una vez, sin teclear línea por línea. - Los vendedores no prometen lo que no hay: las existencias disponibles se ven en el momento de añadir el artículo. - El precio y los múltiplos siguen las condiciones del cliente y del proveedor, sin comprobaciones en una hoja de cálculo aparte. ## Qué no incluye Las líneas solo se pueden editar en la ventana mientras el documento es un borrador: un documento emitido se modifica con una versión nueva (los contratos son la excepción). La ventana de órdenes de compra muestra precios de compra, por eso solo se abre para administradores y gerentes. La cuadrícula de variantes aparece solo en productos cuyas variantes tienen ejes definidos. ## Preguntas ### ¿Desde dónde se abre el selector? Desde una tarjeta de negocio en el tablero (botón «Artículos del negocio»), desde el menú de la fila en la lista de negocios y desde la propia ficha del negocio (botón «Selector» o Alt+P). ### ¿Cómo añado productos de una lista que envió el cliente? Pulse «Pegar lista», pegue las líneas «referencia cantidad» y pulse «Reconocer». Krokul muestra las filas que encontró y las que no, y añade las coincidencias al negocio con una sola acción. ### ¿Por qué «+» añade más de una unidad? Si el producto tiene definido un múltiplo de pedido o un lote mínimo, «+» suma cantidad en pasos de ese múltiplo. Puede escribir una cantidad exacta haciendo clic en el número. ### ¿Puedo ver qué no hay en existencias? Sí: cada fila del catálogo muestra las existencias disponibles descontando las reservas de otros negocios, y el filtro «Solo con existencias» oculta lo que no hay. Las existencias y los almacenes vienen con el plan «Margen». ### ¿Funciona el selector en una factura o en una orden de compra? Sí. En la pestaña «Líneas» de la ficha del documento está el botón «Selector»: la misma ventana, con las líneas del documento abajo. El precio depende del tipo de documento: para un cliente, según sus condiciones; en una devolución, el de la venta; en una orden de compra, el precio de compra. ### ¿Puedo cambiar los productos de un negocio ya cerrado? Sí, la ventana también funciona con negocios ganados y perdidos: el cierre bloquea el tipo de cambio y deja editables las líneas. ## Arme su primer pedido desde el catálogo Importe su catálogo desde una hoja de cálculo, abra un negocio y pegue en el Selector la lista que le envió el cliente la última vez. El selector funciona en todos los planes; las existencias por almacén vienen con «Margen». ## Siguiente en la cadena - [Cotizaciones desde el catálogo con los precios del cliente, sin volver a teclear nada](https://krokul.com/es/solutions/quotes/index.md) - [Correo, tareas y calendario en la ficha del negocio](https://krokul.com/es/solutions/communications/index.md) - [Existencias, reservas y entradas para no vender nunca lo que no tiene](https://krokul.com/es/solutions/stock/index.md) - [Precios según las condiciones del cliente, sin depender de la memoria del vendedor](https://krokul.com/es/solutions/price-lists/index.md) --- Aplicación: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs