# El contrato y la factura salen directamente del negocio El cliente aprobó la cotización, y el contrato y la factura salen de la misma ficha con las mismas partidas, importes y etapas de pago. Nadie copia nada por tercera vez. **En resumen.** Krokul es un CRM B2B que crea seis tipos de documento desde la ficha del negocio: cotización, contrato, factura, albarán, acta de conformidad (constancia del trabajo realizado) y devolución. Las partidas, los precios y las etapas de pago pasan de la cotización al contrato y a la factura sin reescribirlos. Cada documento tiene versiones y se imprime con la plantilla propia de la empresa, y una factura se convierte en un pago previsto con fecha de vencimiento. **Para quién es:** empresas B2B con contratos y facturas por etapas; distribuidores que emiten albaranes; empresas de servicios que emiten actas de conformidad. **Plan:** Disponible desde el plan «Dinero», $149 al mes, 1 000 transacciones incluidas ## Cómo es sin Krokul 1. La cotización se hizo en Word, el contrato en la plantilla del abogado y la factura en el programa contable. Tres archivos, tres juegos de importes, y uno tiene el precio antiguo. 2. El cliente pide «la misma cotización, pero sin la segunda partida». El vendedor edita el archivo y lo envía, y un mes después nadie sabe cuál fue la última versión. 3. La factura está emitida, pero el CRM no sabe nada de ella. Cuánto debe entrar, cuándo vence y si está pagada hay que preguntárselo al contable. ## Qué hace Krokul ### Seis documentos desde una ficha La cotización, el contrato, la factura, el albarán, el acta de conformidad y la devolución se crean desde el negocio y heredan sus partidas, precios, moneda, empresa cliente y contactos. El contrato sale de la cotización; la factura, del contrato o directamente de la cotización. ### Versiones, no archivos sueltos Al editar un documento se crea una versión nueva; las anteriores se conservan con su fecha y su autor. El cliente recibe la versión aprobada, y es la que aparece en la ficha. ### Etapas de pago en la factura 30 % por adelantado, 50 % tras la instalación, 20 % al final: las etapas se definen en la factura y se convierten en pagos previstos independientes con fecha de vencimiento. ### Impresión con su propia plantilla Plantillas de impresión con los datos de la empresa, firmas, logotipo y campos. Las cotizaciones, facturas y contratos tienen el aspecto al que sus clientes están acostumbrados, y no el de un «formulario del sistema». ## Cómo funciona 1. **Arme la cotización desde el catálogo** Partidas del catálogo a los precios del cliente, varias opciones de cotización y un descuento dentro de los límites del rol. El cliente elige una opción, y esta sirve de base para los demás documentos. 2. **Contrato y factura desde la opción aprobada** Con una sola acción el contrato queda listo con su objeto, importe y partes; la factura tiene las mismas partidas y etapas de pago. Los números siguen su propia numeración. 3. **La factura se convierte en un pago previsto** Cada etapa de la factura es un registro aparte con fecha de vencimiento. Un pago del extracto bancario la confirma, y el negocio muestra «pagado 50 000 UAH de 106 800 UAH». 4. **El acta de conformidad cierra el trabajo** El acta se genera a partir de una etapa del contrato o de las horas reales del proyecto. Después viene un albarán, o una devolución si algo se devolvió. ## Resultado - Los importes de la cotización, el contrato y la factura coinciden, porque es un único juego de partidas. - Un vendedor emite una factura por sí solo en un minuto, sin esperar al contable. - La ficha del negocio muestra todos los documentos, sus versiones y cuánto de la factura ya está pagado. ## Qué no incluye Krokul no es un programa contable: las facturas fiscales, los informes oficiales y los asientos contables no se llevan en él. Las facturas y los pagos pasan a su sistema contable a través de la API. Krokul no tiene firma electrónica: un documento se imprime o se envía como archivo. ## Preguntas ### ¿Puedo cambiar las partidas de una factura después de crearla? Sí, eso genera una versión nueva de la factura. Los pagos previstos se recalculan, y la versión anterior queda en el historial con su fecha. ### ¿Admite documentos en moneda extranjera? Sí. La moneda y el tipo de cambio se fijan en el negocio, y el documento los hereda; la deuda del cliente se controla por separado en cada moneda. ### ¿Cómo creo mi propio modelo de contrato? En Krokul se configura una plantilla de impresión con campos de la empresa y del negocio. Los modelos complejos suele prepararlos un partner de implementación en uno o dos días. ### ¿En qué se diferencia de la generación de documentos de un CRM típico? Un CRM típico rellena campos en un archivo de Word. En Krokul un documento es un registro dentro de una cadena: la factura conoce sus etapas de pago, el pago conoce su factura y el acta de conformidad conoce las horas. Por eso la deuda, los importes vencidos y el margen se calculan sin conciliación manual. ### ¿Qué cuenta como transacción? Cada documento nuevo, de cualquier tipo, es una transacción; las versiones del mismo documento no cuentan. El plan «Dinero» incluye 1 000 transacciones al mes. ### ¿Puedo imprimir con mi propio membrete? Sí. El formulario de impresión de cada tipo de documento se edita como HTML con los campos del documento insertados; uno de ellos es el predeterminado, y es el que se usa al imprimir. Puede volver al formulario estándar en cualquier momento. ### ¿Y si las condiciones cambiaron después de emitir el documento? Cree una versión nueva del documento; la anterior queda en el historial. Para un negocio similar puede copiar un documento, y un documento emitido por error se anula indicando el motivo, sin borrarlo. ## Emita su primera factura desde la ficha del negocio Cree un negocio, arme una cotización desde el catálogo y conviértala en contrato y factura. Los importes coincidirán, porque nadie los volvió a escribir. Incluido en el plan «Dinero». ## Siguiente en la cadena - [Precios según las condiciones del cliente, sin depender de la memoria del vendedor](https://krokul.com/es/solutions/price-lists/index.md) - [Un cobro en el banco aparece enseguida en el negocio, y la lista de deudores está lista cada mañana](https://krokul.com/es/solutions/payments/index.md) - [Cotizaciones desde el catálogo con los precios del cliente, sin volver a teclear nada](https://krokul.com/es/solutions/quotes/index.md) - [El tipo de cambio se fija en el negocio, no en la fecha de pago](https://krokul.com/es/solutions/currency/index.md) --- Aplicación: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs