# Tausende Datensätze, flüssig: Suche, Ansichten, Sammelaktionen

Strg+K findet überall Kundenunternehmen, Kontakt, Deal, Beleg oder Produkt. Lange Listen laufen flüssig, Ansichten teilt das Team, Sammelaktionen gehen in einem Schritt.

**Kurz gesagt.** Krokul ist ein B2B-CRM für Zehntausende Datensätze: eine gemeinsame Suche über Deals, Kontakte, Kundenunternehmen, Belege (nach Nummer und Name) und Produkte öffnet sich auf jedem Bildschirm mit Strg+K; Listen sind virtualisiert und laufen auch mit Tausenden Zeilen flüssig; Filter und Spalten werden als Ansichten gespeichert, persönlich oder für das Team; Sammelaktionen (Verantwortlichen, Phase oder ein Feld ändern; eine Aufgabe für ausgewählte Datensätze anlegen) laufen in einem Schritt ohne Dubletten; Bildschirmeinstellungen liegen im Konto, nicht im Browser.

**Für wen:** Unternehmen mit tausend oder mehr Kundenunternehmen im Bestand; Teams, in denen eine Führungskraft Listen für alle einrichtet; Vertriebler, die in mehreren Bildschirmen gleichzeitig arbeiten.

**Plan:** Im kostenlosen Tarif „Deals“ enthalten, 100 Transaktionen pro Monat

## So sieht es ohne Krokul aus

1. Ein Kunde ruft an und nennt eine Rechnungsnummer. Der Vertriebler öffnet Belege, dann Deals, dann Kundenunternehmen und verspricht einen Rückruf.
2. Eine Deal-Liste mit zweitausend Zeilen lädt eine halbe Minute, und der Filter, den der Vertriebler gestern eingerichtet hat, ist nach dem Neuladen der Seite verschwunden.
3. Ein Vertriebler ist gegangen, und seine vierzig Deals müssen übergeben werden. Das sind vierzig Datensätze zum Öffnen und vierzig Mal Speichern.

## Was Krokul tut

### Eine Suche für alles

Deals, Kontakte, Kundenunternehmen, Belege nach Nummer und Name, Produkte, in einem Feld. Strg+K auf jedem Bildschirm; ein Treffer öffnet den Datensatz.

### Listen ohne Verzögerung

Listen zeichnen nur die sichtbaren Zeilen, deshalb scrollen Tausende Datensätze wie hundert. Sortieren und Filtern laufen auf dem Server.

### Gespeicherte Ansichten

Spalten, Filter und Sortierung werden als Ansicht gespeichert: persönlich oder für das Team. „Meine überfälligen“, „Deals in Kyjiw über 100.000“: ein Klick, für alle gleich.

### Sammelaktionen

Zeilen auswählen und Verantwortlichen, Phase oder ein Feld ändern oder eine Aufgabe anlegen. Alles auf einmal, ohne Dubletten: Datensätze, die diese Aufgabe schon haben, bekommen keine zweite.

## So funktioniert es

1. **Von überall suchen** Strg+K, ein paar Buchstaben oder eine Nummer, und der Datensatz ist offen. Sie müssen nicht wissen, in welcher Liste Sie suchen.
2. **Eine Liste einmal einrichten** Spalten, Filter, Sortierung, dann als Ansicht speichern. Die Einstellungen liegen in Ihrem Konto, nicht im Browser: Auf einem anderen Computer ist alles an seinem Platz.
3. **Eine Ansicht mit dem Team teilen** Eine geteilte Ansicht sehen alle, denen sie zugewiesen ist; ändern können sie nur der Autor oder eine Rolle mit entsprechendem Recht.
4. **Gesammelt handeln** Vierzig Deals an einen neuen Vertriebler zu übergeben ist eine Aktion. Das Audit-Log hält jede Änderung einzeln fest, mit Autor.

## Ergebnis

- Jeder Datensatz ist in Sekunden von jedem Bildschirm aus gefunden, nach Name oder Nummer.
- Eine Liste mit Tausenden Zeilen arbeitet wie eine mit hundert, und Einstellungen gehen nicht verloren.
- Deals übergeben, eine Phase ändern oder eine Aufgabe für ausgewählte Datensätze anlegen ist eine Aktion, nicht vierzig.

## Was nicht enthalten ist

Eine Volltextsuche in E-Mails oder Dateianhängen gibt es nicht; die Suche umfasst Namen, Nummern und Felder der Datensätze. Die Suche nach Telefonnummer funktioniert in der Kontaktliste, nicht im globalen Suchfeld.

## Fragen

### Was findet die Suche?

Deals nach Name, Kontakte nach Name, Kundenunternehmen nach Name, Belege nach Nummer und Name, Produkte nach Name und Artikelnummer. Die Treffer sind nach Typ gruppiert.

### Wie viele Datensätze verträgt eine Liste?

Zehntausende ohne spürbaren Unterschied: Nur sichtbare Zeilen werden gezeichnet, Filter und Sortierung berechnet der Server.

### Sehen Kollegen meine Ansicht?

Nur wenn Sie sie teilen. Persönliche Ansichten gehören Ihnen; geteilte Ansichten gelten für Rollen oder für alle.

### Was unterscheidet das von der Suche in einem typischen CRM?

In vielen CRMs steckt die Suche in jeder einzelnen Liste, und Filter liegen im Browser. In Krokul gibt es eine Suche über alle Datensatztypen, Ansichten werden im Konto gespeichert und mit dem Team geteilt, und Sammelaktionen legen keine doppelten Aufgaben an.

### Was kostet das?

Suche, Ansichten und Sammelaktionen sind in allen Plänen enthalten, auch im kostenlosen Tarif „Deals“. Sammeländerungen an bestehenden Datensätzen zählen nicht als Transaktionen.

### Können wir Menüpunkte entfernen, die wir nicht nutzen?

Ja. Ein Administrator schaltet Menüpunkte für das ganze Unternehmen ein und aus (Lager, Abonnements, Tickets und so weiter) und kann jederzeit den Standardumfang wiederherstellen.

## Übernehmen Sie Ihren Bestand und probieren Sie Strg+K

Importieren Sie tausend Kundenunternehmen aus einer Tabelle, drücken Sie Strg+K und tippen Sie drei Buchstaben. Speichern Sie dann Ihre erste Ansicht für das Team.

Im Tarif „Deals“ enthalten, kostenlos.

## Weiter in der Kette

- [Ihre Daten gehören Ihnen: API, Export, Rückgängig ab Tag eins](https://krokul.com/de/solutions/data/index.md)
- [Eine Website-Anfrage wird von selbst zum Deal, nie doppelt](https://krokul.com/de/solutions/inbound/index.md)
- [Konditionen und Historie bleiben, wenn ein Vertriebler geht](https://krokul.com/de/solutions/companies/index.md)
- [Kundensegmente und Sammelaktionen ohne Dubletten](https://krokul.com/de/solutions/segments/index.md)

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App: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs