# Aus dem Deal wird ein Projekt, Stunden laufen gegen das Bezahlte

Ein gewonnener Deal wird in einem Schritt zum Projekt, mit dem Verkauften und den Kontakten. Stunden gehen vom Kontingent ab, Mehrstunden zeigen ihren Preis vor der Rechnung.

**Kurz gesagt.** Krokul ist ein B2B-CRM mit Projektebene: Ein gewonnener Deal wird zum Projekt mit Leistungsumfang, Kontakten und der Zahl bezahlter Stunden. Techniker erfassen Stunden per Timer aus einer Aufgabe, einer Karte oder der oberen Leiste. Stunden über das bezahlte Kontingent hinaus erscheinen mit ihrem Preis zu Ihrem Stundensatz. Der Leistungsnachweis entsteht aus den Ist-Stunden, und die Kundenmarge (Umsatz minus Stunden minus Einstandskosten) ist für Geschäftsführung und Projektleitung dieselbe Zahl.

**Für wen:** IT-Unternehmen und Systemintegratoren; Dienstleister mit Supportpaketen; Ingenieurbüros, Beratungen und Agenturen mit Stundenverträgen.

**Plan:** Verfügbar ab dem Tarif „Marge“, $399 pro Monat, 5.000 Transaktionen inklusive

## So sieht es ohne Krokul aus

1. Sie haben ein Projekt verkauft, und die Umsetzung beginnt damit, beim Vertrieb nachzufragen, was genau verkauft wurde und wen man anrufen soll.
2. Stunden stehen im Aufgabentool, das Stundenlimit im Vertrag, die Rechnung in der Buchhaltung. Dass die bezahlten Stunden aufgebraucht sind, erfährt man, wenn der Kunde die Mehrstunden nicht bezahlen will.
3. Der Support nach dem Projekt hängt am Gedächtnis einer einzigen Führungskraft: Nur sie weiß, wer diesen Monat wie viele Stunden gearbeitet hat.

## Was Krokul tut

### Ein Projekt aus dem Deal in einem Schritt

Was verkauft wurde (Leistungsumfang aus dem Angebot), die Kontakte des Kunden, Vereinbarungen und Dokumente gehen ins Projekt über; nichts muss neu eingegeben werden.

### Bezahlte Stunden und Timer

Die Zahl der bezahlten Stunden steht im Projekt. Der Timer startet aus einer Aufgabe, einer Karte oder der oberen Leiste; die Stunden werden dem Projekt und dem Kunden zugerechnet.

### Mehrstunden sofort sichtbar, mit Preis

Sobald mehr Stunden gearbeitet als bezahlt wurden, zeigt Krokul, um wie viele Stunden es geht und was sie zu Ihrem Satz kosten, bevor die Rechnung rausgeht.

### Alles Unberechnete in einer Liste

Die Ansicht „Nicht abgerechnet“ sammelt erledigte Arbeit ohne Leistungsnachweis oder Rechnung über alle Kunden: Stunden über dem Paket, abgeschlossene Projektmonate, Vertragsmeilensteine, gewonnene Deals und Abonnements. Jede Zeile zeigt den Betrag und die Schaltfläche „Nachweis erstellen“ oder „Rechnung stellen“.

## So funktioniert es

1. **Der Deal ist gewonnen, das Projekt angelegt** Das Projekt wird aus der Deal-Karte angelegt: Leistungsumfang, Kontakte, Dokumente und die Zahl bezahlter Stunden kommen aus dem Angebot mit.
2. **Der Techniker startet den Timer** Aus einer Aufgabe oder der Projektkarte werden Stunden automatisch erfasst; ein manueller Eintrag dauert eine Minute. Den Stundenpreis sieht der Techniker nur, wenn seine Rolle es erlaubt.
3. **Die Projektleitung sieht die verbleibenden Stunden** Jedes Projekt zeigt bezahlt, verbraucht und verbleibend. Mehrstunden werden zusammen mit ihrem Betrag zum Stundensatz hervorgehoben.
5. **Jeden Morgen sehen Sie alles Unberechnete** Die Ansicht „Nicht abgerechnet“ zeigt, wie viel erledigte Arbeit auf ein Dokument wartet und seit wann, insgesamt und nach Kunde. Das Dokument entsteht aus der Zeile, und die Zeile verschwindet von selbst.
6. **Sie sehen, was Sie am Kunden verdient haben** Die Marge ist Umsatz minus Stunden zum Satz minus Einstandskosten. Geschäftsführung und Projektleitung sehen dieselbe Zahl.

## Ergebnis

- Die Umsetzung beginnt mit der Arbeit, nicht mit Rückfragen.
- Über Mehrstunden sprechen Sie mit dem Kunden vor der Rechnung, nicht nachdem er die Zahlung verweigert hat.
- Was das Projekt gekostet hat, wissen Sie am Tag des Abschlusses, nicht am Quartalsende aus Excel.
- Erledigte Arbeit kommt auf die Rechnung: Alles Unberechnete steht jeden Morgen in einer Liste.

## Was nicht enthalten ist

Krokul ist kein Projektmanagementsystem mit Gantt-Diagrammen und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben. Es deckt Leistungsumfang, Aufgaben, Stunden und Geld des Projekts ab.
Krokul berechnet keine Löhne aus Stunden.

## Fragen

### Kann ich ein Projekt ohne Deal führen?

Ja, ein Projekt lässt sich auch direkt anlegen; aus einem Deal angelegt, sparen Sie sich das erneute Eingeben von Leistungsumfang und Kontakten.

### Was sieht ein Techniker?

Seine eigenen Aufgaben, Stunden und die bezahlten Stunden des Projekts. Stundensatz, Kosten und Marge nur, wenn seine Rolle es erlaubt, und das setzt der Server durch.

### Wie werden Mehrstunden berechnet?

Stunden über die bezahlten hinaus werden mit dem Stundensatz multipliziert, entweder dem des Unternehmens oder dem des jeweiligen Projekts. Das Ergebnis erscheint im Projekt direkt nach der Erfassung.

### Kann ich den Support nach dem Projekt abbilden?

Ja: Sie legen ein Supportprojekt mit einem monatlichen Stundenpaket an, die Stunden werden davon abgezogen, und die Rechnung geht monatlich nach Plan hinaus.

### Was unterscheidet das von einem Zeiterfassungstool?

Ein Zeiterfassungstool kennt die Stunden, aber nicht, wie viele davon bezahlt sind und zu welchem Satz. In Krokul liegen die Stunden neben Vertrag, Rechnung und Einstandskosten, sodass Mehrstunden und Marge ohne Export in eine Tabelle berechnet werden.

### Wo sehe ich alles Unberechnete nach Kunden?

Unter Dokumente → „Nicht abgerechnet“: Stunden über dem Paket, Projektmonate ohne Leistungsnachweis, Vertragsmeilensteine, gewonnene Deals und Abonnements ohne Rechnung, über alle Kunden, mit der Summe in der Basiswährung des Unternehmens.

## Verkaufen Sie ein Projekt und sehen Sie, was es Sie kostet

Gewinnen Sie Ihren ersten Deal, legen Sie daraus ein Projekt an und starten Sie den Timer. Verbleibende Stunden, Mehrstunden und Marge erscheinen von selbst.

Freigeschaltet im Tarif „Marge“, zusammen mit Einstandskosten und Leistungsnachweisen.

## Weiter in der Kette

- [Automatisierungen: Das System erledigt Routine und zeigt, warum](https://krokul.com/de/solutions/automations/index.md)
- [Kundenmarge: eine Zahl für Inhaber und Techniker](https://krokul.com/de/solutions/margin/index.md)
- [Tickets mit SLA, direkt neben dem Abonnement des Kunden](https://krokul.com/de/solutions/tickets/index.md)
- [Vertrag und Rechnung kommen direkt aus dem Deal](https://krokul.com/de/solutions/documents/index.md)

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App: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs