# Zahlungen sofort im Deal, die Debitorenliste jeden Morgen bereit

Die Buchhaltung bucht Zahlungen vom Kontoauszug in einem Schritt, der Vertrieb sieht die Schulden beim Kunden, die Leitung alle Debitoren nach Alter. Alle sehen denselben Betrag.

**Kurz gesagt.** Krokul ist ein B2B-CRM, in dem eine Rechnung aus einem Deal zur erwarteten Zahlung mit Fälligkeitsdatum wird. Die Buchhaltung bestätigt Zahlungen aus dem Kontoauszug mit einem Klick, Teilzahlungen und Erstattungen werden getrennt erfasst, und die Schulden des Kunden werden je Rechnung und je Währung geführt. Die Debitorenliste ist nach Tagen Verzug gruppiert: bis 7 Tage, 8–30, über 30.

**Für wen:** B2B-Unternehmen mit Zahlungszielen und Abschlagsrechnungen; Distributoren mit Händlern und Kreditlimits; Dienstleister und Projektfirmen mit Anzahlung und Restzahlung.

**Plan:** Verfügbar ab dem Tarif „Geld“, $149 pro Monat, 1.000 Transaktionen inklusive

## So sieht es ohne Krokul aus

1. Die Rechnung kam aus dem CRM, die Zahlung ging bei der Bank ein, und „bezahlt“ wurde eine Woche später am Deal gesetzt. Oder gar nicht.
2. Wer wie viel schuldet, weiß die Buchhaltung am Freitag. Am Montag ruft der Vertrieb beim Kunden an und mahnt etwas an, das längst bezahlt ist.
3. Die Zusage „Wir zahlen am Donnerstag“ existiert nur im Kopf des Vertriebsmitarbeiters. Am Donnerstag erinnert sich niemand daran.

## Was Krokul tut

### Zahlungen aus dem Kontoauszug in einem Schritt

Die Buchhaltung öffnet den Kontoauszug, markiert in Krokul die erwarteten Zahlungen, die darin auftauchen, und bestätigt sie mit einem Klick. Der Wechselkurs wird zum Zahlungsdatum festgehalten, und das Geld wird der ältesten offenen Rechnung zugeordnet.

### Anzahlung, Abschläge, Erstattungen

Anzahlung, Abschlagszahlung und Restzahlung werden innerhalb einer Rechnung getrennt erfasst. Eine Anzahlungsrechnung entsteht mit einem Klick direkt aus der erwarteten Zahlung, ohne Positionen neu einzugeben. Eine Erstattung wird mit der erstatteten Zahlung verknüpft und nicht als Minus in einer Tabelle eingetragen.

### Wer im Verzug ist und mit wie viel

Schulden werden nach Tagen Verzug gruppiert: bis 7 Tage, 8–30, über 30. Je Rechnung, mit Betrag, Währung und letztem Kontakt. Die Liste ist jeden Morgen sichtbar, nicht erst zum Monatsende.

### Zahlungszusagen gehen nicht verloren

Der Vertrieb trägt „Wir zahlen am Donnerstag“ beim Kunden ein, und für Donnerstag wird eine Aufgabe angelegt, den Zahlungseingang zu prüfen. Kommt das Geld nicht, erscheint es in der Debitorenliste.

## So funktioniert es

1. **Rechnung stellen, Krokul weiß, wann das Geld kommt** Die Rechnung wird aus der Deal-Karte erstellt. Ihr Betrag und ihre Abschläge werden zu erwarteten Zahlungen mit Datum.
2. **Die Buchhaltung bestätigt Zahlungen aus dem Kontoauszug** Sie sieht die Eingänge auf dem Kontoauszug und bestätigt die passenden erwarteten Zahlungen mit einem Klick. Wurde nur ein Teil bezahlt, wird er getrennt erfasst.
3. **Verzug zählt ab dem Fälligkeitsdatum der Rechnung** Jede Rechnung hat ihr eigenes Fälligkeitsdatum, und die Verzugstage zählen ab diesem Datum, nicht „irgendwann seit März“. Die Gesamtschuld des Kunden steht bei ihm, getrennt nach Währung.
4. **Die Leitung sieht alle Debitoren** Die Schulden sind gruppiert: bis 7 Tage, bis 30, über 30, jeweils mit Beträgen. Von einer Gruppe führt ein Klick zu den Rechnungen und zum Kunden.

## Ergebnis

- „Bezahlt“ steht am Deal noch am selben Tag, an dem das Geld bei der Bank eingeht.
- Der Vertrieb ruft nicht wegen bezahlter Rechnungen an: Die Schulden des Kunden stehen bei ihm.
- Forderungen lassen sich jeden Morgen eintreiben, nicht erst zum Monatsende, wenn es schon zu spät ist.

## Was nicht enthalten ist

Krokul hat keine Finanzbuchhaltung, keine Steuermeldungen und keine Lohnabrechnung. Es arbeitet neben Ihrer Buchhaltungssoftware und tauscht über die API Daten mit ihr aus.

## Fragen

### Kann ich eine Zahlung ohne Rechnung erfassen?

Ja. Sie wird dann der ältesten offenen Rechnung des Kunden zugeordnet oder wartet, bis jemand sie manuell einer Rechnung zuweist.

### Wie wird der Verzug berechnet?

Für jede Rechnung einzeln, ab ihrem Fälligkeitsdatum. Ein Kunde mit drei Rechnungen kann gleichzeitig in drei Gruppen stehen.

### Wie wird mit Währungen umgegangen?

Der Wechselkurs wird zum Zahlungsdatum festgehalten. Die Schulden eines Kunden werden in jeder Währung getrennt geführt, ohne Umrechnung zum Tageskurs.

### Wer sieht die Schulden?

Das hängt von der Rolle ab: Ein Vertriebsmitarbeiter sieht seine eigenen Kunden, die Leitung sieht alle. Der Server prüft das bei jeder Anfrage.

### Was unterscheidet das von der Zahlungsverfolgung in einem üblichen CRM?

Ein übliches CRM hat ein Feld „Betrag“ und einen Status „bezahlt“, den jemand von Hand setzen muss. In Krokul ist eine Zahlung ein eigener Datensatz mit Datum, Betrag, Währung und Rechnung. Schulden, Verzugstage und Zusagen werden deshalb automatisch berechnet, und Buchhaltung und Vertrieb sehen dieselbe Zahl.

### Ein Kunde hat mehrere Rechnungen mit einer Überweisung bezahlt. Wie teile ich sie auf?

Im Zahlungsformular wird der Betrag auf die Rechnungen des Kunden verteilt, und die Restschuld ist sofort sichtbar. Die Fälligkeitsdaten mehrerer geplanter Zahlungen lassen sich gemeinsam verschieben, in einem Schritt aus der Liste.

## Sehen Sie Ihre Debitoren noch heute

Übernehmen Sie Ihre Rechnungen aus einer Tabelle oder einem anderen CRM, erfassen Sie Zahlungen aus dem Kontoauszug, und die Debitorenliste nach Alter entsteht von selbst.

Im Tarif „Geld“ enthalten.

## Weiter in der Kette

- [Vertrag und Rechnung kommen direkt aus dem Deal](https://krokul.com/de/solutions/documents/index.md)
- [Der Kurs wird am Deal fixiert, nicht am Zahlungstag](https://krokul.com/de/solutions/currency/index.md)
- [MRR aus Bewegungen, nicht aus einer Summe von Deals](https://krokul.com/de/solutions/mrr/index.md)
- [Automatisierungen: Das System erledigt Routine und zeigt, warum](https://krokul.com/de/solutions/automations/index.md)

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App: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs