# Deals, Projekte und Gewinn in einem System Sie wissen immer, wer Ihnen Geld schuldet, welche Rechnungen noch zu stellen sind und wie viel Sie an jedem Kunden verdient haben. Krokul berechnet die Marge aus Deal-Summe, Arbeitsstunden und Selbstkosten. ## Eine Margenzahl — im Projekt, in der Kundenkarte und im Bericht 14 Stunden und ₴8.280 Marge für Tekhnoservis. Drei Screens, eine Quelle: der Deal. - Projektkarte - Karte des Kundenunternehmens - Stundenbericht ## Die Arbeit ist erledigt, das Geld dafür ist noch unterwegs - Ein Teil der erledigten Arbeit bleibt in den Stundenzetteln hängen — 4,5 % des Umsatzes (SPI Research, Professional Services Maturity Benchmark 2026) - Die Zahlung für Geliefertes und Erledigtes kommt verspätet — 4 von 5 Unternehmen (Atradius Payment Practices Barometer 2026, Westeuropa) In Krokul sehen Sie Nichtfakturiertes und Unbezahltes in einer Kundenkarte — und in einem Bericht. ## Die tägliche Arbeit im Vertrieb — an einem Ort ### Deals durch Phasen führen Jeder Deal steht in seiner Phase mit Betrag, Wahrscheinlichkeit und einer Markierung, wenn der nächste Schritt überfällig ist. [Mehr erfahren](https://krokul.com/de/features/#sales) ### Den eigenen Tag sehen Eine Aufgabe öffnet sich mit Timer, und die Stunden werden auf das Projekt gebucht, während Sie arbeiten. [Mehr erfahren](https://krokul.com/de/features/#service) ### Aus der Karte anrufen und schreiben Kommentar, Anruf und E-Mail landen in der Kundenhistorie neben Anfragen und Zahlungszusagen. [Mehr erfahren](https://krokul.com/de/features/#sales) ### Den Trichter verstehen Der Trichterbericht zeigt, wie viele Deals jede Phase durchlaufen haben, wie viele Tage sie dort verbracht haben und wo sie ausgestiegen sind. [Mehr erfahren](https://krokul.com/de/features/#sales) ## Drei Etappen, die jeder Deal durchläuft ### Verkaufen Kontakt → Deal → Angebot Anfragen von Website und E-Mail werden zu Deals, und jede geht durch alle Phasen ### Bezahlt werden Vertrag → Faktura → Zahlung → MRR Rechnung und Leistungsnachweis entstehen aus dem Deal, offene Posten sehen Sie nach Fälligkeit ### Marge steuern Projekt → Stunden → Testat → Marge Stunden gegen das Paket und Kundengewinn — in einem Bericht ## So arbeitet Krokul in Ihrem Geschäft Wählen Sie die Situation, die Ihr Unternehmen kennt ### Sie führen ein, konfigurieren und betreuen Das Projekt ist geliefert, aber was wir tatsächlich verdient haben, erfahren wir im nächsten Quartal aus Excel. [So funktioniert es für Integratoren](https://krokul.com/de/for/integrators/index.md) ### Sie betreuen Kunden gegen monatliche Pauschale Die Stunden liegen in der Zeiterfassung, und am Monatsende müssen Bericht und Rechnung trotzdem von Hand entstehen. [So funktioniert es mit Pauschale](https://krokul.com/de/for/consulting/index.md) ### Sie verkaufen Waren im B2B Jeder Kunde hat seinen eigenen Preis, Bestände und offene Forderungen stehen in getrennten Tabellen. [So funktioniert es mit Waren](https://krokul.com/de/for/goods/index.md) ### Sie verkaufen Software über Partner Ein Partner hat den Kunden gebracht, der Vertriebler beansprucht ihn auch, und die Provisionen stehen in einer Tabelle. [So funktioniert es für Hersteller](https://krokul.com/de/for/vendors/index.md) ### Sie verkaufen ein Abonnement Der MRR kommt aus einer Tabelle, und der März zeigt bei jedem Öffnen eine andere Zahl. [So funktioniert es für SaaS](https://krokul.com/de/for/saas/index.md) ### Sie setzen Projekte für Kunden um Die Stunden stehen im Aufgabentool, die Rechnungen in der Buchhaltung und die Kundenmarge nirgends. [So funktioniert es für Agenturen](https://krokul.com/de/for/agencies/index.md) Krokul ist nicht für B2C-Einzelhandel, Kassensysteme, Lagerlogistik (WMS) oder vollständiges Fertigungs-ERP gebaut. ## Sagen Sie, was Ihr Unternehmen macht — und das CRM ist eingerichtet Der eingebaute Assistent Kro liest nur, was Ihre Rolle erlaubt, und handelt erst nach Ihrem „Ja“. ### Start mit einer Frage „Wir führen ERP ein und betreuen Kunden im Wartungsvertrag“ — und Pipeline, Phasen, Anfragequellen und Dokumentvorlagen sind bereits eingerichtet. [Mehr erfahren](https://krokul.com/de/solutions/assistant/index.md) ### Antworten zu Ihren Daten „Wer schuldet uns seit über 30 Tagen?“ — drei Zeilen mit Beträgen und Links zu den Karten. [Mehr erfahren](https://krokul.com/de/solutions/assistant/index.md) ### Aktionen mit Bestätigung Aufgabe anlegen, Phase wechseln, Feld hinzufügen: Der Assistent zeigt, was er tun wird, und führt es nach Ihrer Bestätigung aus. Jede Aktion lässt sich rückgängig machen. [Mehr erfahren](https://krokul.com/de/solutions/assistant/index.md) ## Wechseln ohne Risiko - **Zuerst die Datei prüfen.** Sie sehen Spalten, erste Zeilen und Feldzuordnung, bevor etwas geschrieben wird. - **Gefällt es nicht, machen Sie es rückgängig.** Importierte Datensätze werden entfernt; nur was Sie bereits geändert haben, bleibt. ## Fragen, die man vor dem Start stellt - «Das passt nicht zu unserem Geschäft» — Nach der Registrierung sehen Sie ein Demo-Unternehmen Ihres Typs, bereits mit Daten gefüllt. Sie beginnen nicht mit einem leeren CRM. - «Die Einrichtung dauert eine Woche» — Eine Frage zu Ihrer Geschäftsart reicht für die Grundeinrichtung. Der Assistent arbeitet mit Ihren Daten; komplexe Teile richtet ein Partner ein. - «Die Datenübernahme ist riskant» — Sie sehen Spalten und Zuordnung der Datei vor dem Lauf und können bei Bedarf alles rückgängig machen. Unterstützt werden KeyCRM, KeepinCRM, SalesDrive und CSV/XLSX. - «Das ganze Team wird teuer» — Jeder Tarif hat unbegrenzt viele Nutzer: Sie zahlen nicht pro Person im Team. ## Unser Vertrieb, unsere Partner und unser Support laufen in Krokul - Anfragen von dieser Website gelangen über denselben Webhook in unseren Trichter wie bei unseren Kunden - Supportanfragen sind Tickets mit SLA-Frist im selben System ## Ihre Daten, Ihre Regeln ### Daten in der EU Die Daten werden in der Europäischen Union gespeichert. Die Datenbank wird täglich in einen separaten Speicher kopiert. ### Zugriff nach Rollen Der Server prüft die Berechtigungen bei jeder Anfrage. Die Anmeldung läuft mit Zwei-Faktor-Verifizierung. Jede Aktion wird protokolliert; gelöschte Einträge landen im Papierkorb. ### Ihre Daten bleiben Ihre Export nach Sheets, Docs und vCard in jedem Tarif. Eine API für die gesamte Oberfläche. ### Menschen, wenn Sie sie brauchen Der Kro-Assistent antwortet sofort, und bei Bedarf übernimmt ein Mensch. Ein Partner richtet komplexe Teile ein. [So speichern und schützen wir Daten](https://krokul.com/de/security/index.md) ## Verbinden Sie Claude, ChatGPT oder Ihren eigenen Agenten mit demselben CRM Für alle, die es anbinden. ### MCP-Server Ein externer Agent sieht Daten im Rahmen der Rechte des Schlüssels. [API und MCP](https://krokul.com/de/solutions/api/index.md) ### Öffentliche API Deckt alles ab, was die Oberfläche kann; Dokumentation auf Englisch. [API-Dokumentation](https://app.krokul.com/api/v1/docs) ### Webhooks mit Warteschlange Zustellwiederholung und Ereignisprotokoll. ## Fragen und Antworten ### Was ist Krokul? Krokul ist ein B2B-CRM für Unternehmen, die mit Verträgen arbeiten. Es führt den Deal weiter als ein übliches CRM: bis zu Vertrag, Rechnung, Zahlung, Projekt, Stunden und Kundenmarge, in einem System. Integrationspartner führen es ein; kleine Unternehmen können selbst starten. ### Für welche Unternehmen ist Krokul gedacht? IT-Unternehmen und Systemintegratoren, SaaS- und Abonnementdienste, Projekt- und Dienstleistungsunternehmen, B2B-Großhandel. Gemeinsam ist ihnen: Verträge, Zahlungen in Etappen oder laufend, Projekte oder Stunden und Preise nach Kundenkonditionen. ### Ist Krokul ein CRM oder mehr? Ein CRM mit Finanz- und Projektbereich: Pipelines, Karten, Aufgaben und Kommunikation wie in einem gewohnten CRM, dazu Vertrag, Rechnungen, Zahlungen, Projekt, Stunden und Marge in derselben Karte. ### Was kostet Krokul? Es gibt einen kostenlosen Tarif für bis zu 100 Transaktionen im Monat. Bezahlte Tarife beginnen bei $149 im Monat pro Unternehmen, zum selben Preis für beliebig viele Nutzer. ### Brauche ich einen Einführungspartner? Für ein neues oder kleines Unternehmen nicht: Eine Frage zu Ihrer Geschäftsart richtet das System ein, und der Assistent hilft beim Rest. Komplexe Prozesse, Trigger und die Übernahme ungewöhnlicher Daten übernimmt ein Einführungspartner. ### Kann ich Daten aus einem anderen CRM übernehmen und wieder zurückwechseln? Ja. Sie sehen Spalten und Zuordnung der Datei vor dem Lauf und können bei Bedarf alles rückgängig machen. Die Übernahme unterstützt KeyCRM, KeepinCRM, SalesDrive und CSV/XLSX. Der Export nach Google Sheets, Docs und vCard ist in jedem Tarif enthalten. ### Was erledigt das System selbst und was nur nach Bestätigung? Eingerichtete Automatisierungen laufen nach ihren Regeln und werden protokolliert. Der KI-Assistent beantwortet Fragen zu den Unternehmensdaten und führt Aktionen erst nach Ihrer Bestätigung aus. ### Wo werden die Daten gespeichert? In der Europäischen Union. Der Zugriff wird über Rollen geregelt: Der Server prüft die Berechtigungen des Nutzers bei jeder Anfrage, unabhängig von der Oberfläche. Jede Aktion wird protokolliert. [Alle Fragen zu Funktionen, Preisen und Vergleichen](https://krokul.com/de/compare/#faq) ## Sehen Sie, wie aus einem Deal Gewinn wird Öffnen Sie ein Demo-Unternehmen Ihres Typs, bereits mit Deals, Projekten und Stunden gefüllt. --- App: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs