# Jede Stunde über der Pauschale kommt in der Rechnung an Sie sehen, wie viel der Kunde vom Paket schon verbraucht hat, welche Rechnungen am Monatsersten rausgehen und welche Kunden spät zahlen. Stunden werden per Timer aus der Aufgabe erfasst, der Leistungsnachweis entsteht aus den Stunden, und die Pauschale rechnet sich nach Plan selbst ab. **Kurz gesagt.** Krokul ist ein B2B-CRM für Unternehmen, die Kunden gegen eine monatliche Pauschale betreuen und Zeit verkaufen: Stunden werden per Timer aus einer Aufgabe gegen das Paket des Kunden erfasst, Mehraufwand ist mit Preis sichtbar, bevor die Rechnung entsteht, der Leistungsnachweis entsteht aus den Stunden, Pauschalrechnungen gehen nach Plan raus, Forderungen stehen nach Fälligkeit mit Zahlungsversprechen in der Liste, und Umsatz abzüglich Stundenkosten ergibt die Marge jedes Kunden. **Für wen:** ausgelagerte Buchhaltung und Rechtsberatung; Beratung; Agenturen; IT-Dienstleistungen und Support. ## Kommt Ihnen das bekannt vor? In Unternehmen, die Zeit verkaufen, bleibt ein Teil der erledigten Arbeit in den Stunden hängen: durchschnittlich 4,5 % des Umsatzes (SPI Research, Professional Services Maturity Benchmark, 2026). - «Der Kunde verlangt mehr, als die Pauschale abdeckt, und diese Arbeit bleibt ohne Rechnung» - «Die Stunden liegen in einem Zeiterfassungstool, und am Monatsende müssen wir Bericht und Rechnung noch zusammenstellen» - «Am Monatsersten setzt sich jemand hin und schreibt die Pauschalrechnungen von Hand» - «Die Zahlung für den Vormonat mahnen wir telefonisch an» - «Kundenaufgaben leben in den Köpfen und in Messengern» ## Stunden über der Pauschale, mit Preis vor der Rechnung Wie viel der Kunde schon verbraucht hat und wie viel über dem Paket liegt: in seiner Karte, samt abzurechnendem Betrag. ## Leistungsnachweis aus Stunden Paket und Mehrstunden in einem Nachweis, aus dem Nachweis entsteht die Rechnung. Am Monatsende liegt das Dokument bereit. ## Die Pauschale rechnet sich selbst ab Ein Abonnementvertrag mit Laufzeit erzeugt jeden Monat eine Rechnung: Am Ersten sind die Rechnungen schon da. ## Wer schuldet und wann er zu zahlen versprach Forderungen nach Überfälligkeit und ein Zahlungsversprechen mit Datum: Sie sehen, wen Sie heute erinnern. ## Stunden per Timer aus der Aufgabe Kundenaufgaben leben im CRM, ihre Stunden werden auf Kunde und Projekt gebucht; jeder sieht seine eigenen. ## Welche Kunden sich rechnen Umsatz abzüglich Stundenkosten: die Marge jedes Kunden als eine Zahl. ## Tickets mit Antwortfrist Priorität, Verantwortlicher und Frist: Sie sehen, was dringend ist. ## Integrationen Google Calendar, Gmail, Binotel, Phonet, Ringostat, Google Forms, LiqPay, monopay, NovaPay - Stundensätze und Marge sehen nur Berechtigte - Kundenportal im Browser auf dem Smartphone - Unbegrenzt viele Nutzer in jedem Tarif ## Fragen und Antworten ### Was kostet es für ein Team von 8 Personen? Nutzer beeinflussen den Preis nicht: 8 Personen kosten so viel wie eine. Planmäßige Abrechnung und Forderungen gibt es ab dem Tarif „Geld“ für $149 pro Monat; Projekte, Stunden und Leistungsnachweise sind im Tarif „Marge“ für $399 pro Monat enthalten. Stunden zählen nicht als Transaktionen. ### Brauche ich einen Einführungspartner für den Start? Sie können selbst starten: Demo-Unternehmen und eigenes Unternehmen richten Sie mit einer Frage zu Ihrer Geschäftsart ein. Datenmigration, Anbindung an die Buchhaltung oder komplexe Regeln kann ein zertifizierter Krokul-Partner übernehmen. ### Wer sieht den Stundensatz und die Marge? Berechtigte, je nach Rolle. Mitarbeitende sehen ihre eigenen Aufgaben und Stunden; Stundensatz, Kosten und Marge sehen Rollen mit Zugriff. Der Server prüft die Berechtigungen bei jeder Anfrage. ### Wie entstehen die monatlichen Rechnungen? Sie schließen mit dem Kunden einen Abonnementvertrag mit Betrag und Laufzeit. Für jeden Zeitraum wird nach dem Plan des Vertrags automatisch eine Rechnung erstellt. ### Was, wenn der Kunde mehr Stunden verbraucht hat als im Paket? Mehrstunden über dem Paket erscheinen in der Kunden- und der Projektkarte zusammen mit dem abzurechnenden Betrag, noch vor der Rechnung. Der Leistungsnachweis enthält sowohl die Paketstunden als auch die Mehrstunden. ### Gibt es einen Stundenzettel und einen Satz je Mitarbeiter? Stunden werden mit einem einheitlichen Teamsatz berechnet, dessen Änderungen nachvollziehbar bleiben. Arbeitszeiterfassung und ein eigener Satz je Mitarbeiter gehören nicht zu Krokul. ## Einen Monat in einem Dienstleistungsunternehmen in der Demo ansehen Ein Demo-Unternehmen mit Pauschalen, Stunden, Leistungsnachweisen und planmäßigen Rechnungen. Danach richten Sie Ihr eigenes Konto ein, ausgehend von einer Frage zu Ihrer Geschäftsart, kostenlos und ohne Kreditkarte. [Demo ansehen](https://app.krokul.com/?from=consulting) --- App: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs