# Die Marge jedes Kunden kennen, bevor der Monat endet Sie sehen, wie viel vom Projektbudget bereits verbraucht ist, welche Arbeit über dem Umfang auf ihre Rechnung wartet und welche Kunden spät zahlen. Stunden werden per Timer auf das Projekt gebucht, das aus dem Deal entstanden ist. So entsteht die Marge aus denselben Beträgen, die auch Ihre Buchhaltung sieht. **Kurz gesagt.** Krokul ist ein B2B-CRM für Agenturen und Projektfirmen: Angebotsvarianten, Vertrag und Rechnungen je Meilenstein entstehen aus dem Deal, ein gewonnener Deal wird zum Projekt, Stunden werden per Timer gegen das Paket oder Budget erfasst, Arbeit über dem Umfang ist mit Preis sichtbar, bevor die Rechnung entsteht, der Leistungsnachweis entsteht aus den tatsächlichen Stunden, die Rechnung aus dem Nachweis, Forderungen sind nach Fälligkeit sortiert, und Umsatz abzüglich Stundenkosten ergibt die Marge jedes Kunden. **Für wen:** Digital- und Marketingagenturen; Designstudios; Ingenieur- und Projektbüros; Beratungsteams mit Abrechnung je Projekt. ## Kommt Ihnen das bekannt vor? Nur 1 % der Agenturen stellen ihren Kunden alle Arbeit über dem Umfang in Rechnung (Umfrage unter 273 US-Agenturen, Ignition, ein Rechnungsdienst für Agenturen, 2025). - «Der Kunde bittet um „noch eine Kleinigkeit“, und sie bleibt in den Stunden hängen» - «Das Projektbudget ist längst aufgebraucht, und wir erfahren es erst am Leistungsnachweis» - «Die Stunden liegen im Aufgabentool, die Rechnungen in der Buchhaltung, und die Marge steht einmal im Quartal in einer Tabelle» - «Die Rechnung für den letzten Meilenstein wurde einen Monat zu spät bezahlt» - «Der Kunde wünscht drei Umfangsvarianten, und wir bauen das Angebot jedes Mal neu» ## Über dem Budget, sofort mit Preis Stunden gegen das bezahlte Paket und der abzurechnende Betrag: sichtbar, solange aus der Kleinigkeit noch keine Arbeitswoche geworden ist. ## Ein Timer in der Aufgabe Stunden werden aus der Aufgabe auf das Projekt gebucht; jeder sieht seine eigenen. ## Nachweis aus Stunden, Rechnung aus dem Nachweis Paket und Mehrstunden in einem Leistungsnachweis; die Rechnung entsteht daraus. ## Wer schuldet und seit wann Forderungen nach Überfälligkeit und ein Zahlungsversprechen mit Datum: Sie sehen, wen Sie heute erinnern. ## Die Marge jedes Kunden Stunden, Kosten, Umsatz und Marge je Kunde. ## Angebotsvarianten nach Umfang Basis- und erweiterter Umfang sind getrennte Angebote aus einem Deal. ## Anzahlung und Meilensteine als Rechnungen aus dem Deal Rechnungsdaten und Beträge werden nur einmal erfasst; der Zahlungsstatus steht in der Zeile. ## Ein Projekt aus dem gewonnenen Deal Leistungsumfang und Kontakte des Kunden werden automatisch übernommen. ## Integrationen Google Calendar, Gmail, Google Forms, Formular auf der Website, Telegram, monopay, NovaPay, API und Webhooks - Stundensätze und Marge sehen nur Berechtigte - Unbegrenzt viele Nutzer in jedem Tarif - Daten in der EU gespeichert ## Fragen und Antworten ### Was kostet es? Nutzer beeinflussen den Preis in keinem Tarif. Angebote sind im kostenlosen Tarif „Deals“ enthalten. Verträge, Rechnungen und Zahlungen gibt es ab dem Tarif „Geld“ für $149 pro Monat. Projekte, Stunden, Leistungsnachweise und Marge sind im Tarif „Marge“ für $399 pro Monat enthalten. ### Brauche ich einen Einführungspartner für den Start? Sie können selbst starten: Demo-Unternehmen und eigenes Unternehmen richten Sie mit einer Frage zu Ihrer Geschäftsart ein. Datenmigration, Anbindung an die Buchhaltung oder komplexe Regeln kann ein zertifizierter Krokul-Partner übernehmen. ### Was unterscheidet Krokul von einem Aufgabentool? Ein Aufgabentool kennt Aufgaben und Stunden. Krokul kennt zusätzlich den Deal, die Rechnung und die Zahlung: Stunden werden auf ein Projekt gebucht, das aus dem Deal entstanden ist. Die Kundenmarge entsteht deshalb aus denselben Beträgen, die auch Ihre Buchhaltung sieht. ### Kann ich Festpreis- und Stundenprojekte parallel führen? Ja. Ein Projekt hat ein Stundenpaket oder einen Dealbetrag; Stunden über dem Paket sind mit Preis sichtbar, bevor die Rechnung entsteht, und die Marge wird in beiden Fällen aus den tatsächlichen Stunden berechnet. ### Wie entsteht der Leistungsnachweis? Am Ende des Zeitraums wird der Nachweis aus dem Paket und den tatsächlichen Mehrstunden zusammengestellt. Die Rechnung entsteht aus dem Nachweis durch Umwandlung des Dokuments, die Positionen werden nur einmal erfasst. ### Wer sieht Stundensätze und Kosten? Rollen mit diesem Zugriff. Berechtigungen werden über Rollen vergeben, und der Server prüft sie bei jeder Anfrage. ### Gibt es ein Gantt-Diagramm? Krokul hält die Kette Deal – Stunden – Geld zusammen. Gantt-Diagramme, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Lohnberechnung aus Stunden gehören nicht dazu; die Ressourcenplanung bleibt in Ihrem Werkzeug. ## Ein Projekt vom Angebot bis zur Marge ansehen Ein Demo-Unternehmen mit Deals, Angeboten, Rechnungen, Projekten und Stunden. Danach richten Sie Ihr eigenes Konto ein, ausgehend von einer Frage zu Ihrer Geschäftsart, kostenlos und ohne Kreditkarte. [Demo ansehen](https://app.krokul.com/?from=integrators) --- App: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs