# Wo ein typisches CRM endet

Wir vergleichen Prozesse: was im System enthalten ist, was Sie anderswo führen müssen und wofür Sie extra zahlen.

- Unbegrenzt viele Nutzer
- Tarife bestimmen die Tiefe, nicht die Zahl der Lizenzen
- Daten in der EU gespeichert

## Krokul im Vergleich mit einem typischen CRM

| Prozess | Typisches CRM | CRM + getrennte Tools | All-in-one / PSA | Krokul |
|---|---|---|---|---|
| Deal und Pipeline | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vertrag aus den Deal-Daten | teilweise | eigenes Tool | teilweise | ✓ |
| Rechnung und Zahlung in Etappen | teilweise | eigenes Tool | ✓ | ✓ |
| Zahlungen aus Kontoauszügen, offene Posten nach Fälligkeit | — | Buchhaltung | teilweise | ✓ |
| Projekt aus einem gewonnenen Deal | — | Aufgabentool | ✓ | ✓ |
| Stunden gegen bezahlte Stunden | — | Zeiterfassungstool | ✓ | ✓ |
| Projekt- und Kundenmarge | Excel | Excel | in teuren Tarifen | ✓ |
| Abonnements und MRR | — | eigenes Tool | teilweise | ✓ |
| Kundenspezifische Preise, Reservierungen, Lagerbestand | — | Buchhaltungssystem | — | ✓ |
| Kosten beim Wachstum | eine Gebühr für jede Lizenz | pro Lizenz in jedem Tool | eine Gebühr für jede Lizenz | $0 für neue Nutzer |
| Zugang zu Funktionen | API und Berichte in teuren Tarifen | hängt vom Tool ab | API, Marge und Automatisierung in teuren Tarifen | unbegrenzt viele Nutzer; der Tarif bestimmt, wie weit die Kette reicht, nicht die Zahl der Lizenzen |

## Krokul und konkrete Produkte

Vergleiche mit den CRM-Systemen, die am häufigsten neben Krokul geprüft werden. Die Fakten stammen aus öffentlichen Quellen der Anbieter, Stand Oktober 2026.

[Krokul im Vergleich mit Odoo](https://krokul.com/de/compare/odoo/index.md) · [Krokul vs Pipedrive](https://krokul.com/en/compare/pipedrive/index.md) (English) · [Krokul vs HubSpot](https://krokul.com/en/compare/hubspot/index.md) (English) · [Krokul vs Zoho CRM](https://krokul.com/en/compare/zoho-crm/index.md) (English) · [Krokul vs monday CRM](https://krokul.com/en/compare/monday-crm/index.md) (English) · [Krokul vs Productive.io](https://krokul.com/en/compare/productive/index.md) (English) · [Krokul vs Salesforce](https://krokul.com/en/compare/salesforce/index.md) (English)

## Was Krokul unterscheidet

### Was unterscheidet Krokul von einem typischen CRM?

Ein typisches CRM endet beim Deal. Krokul führt die Kette weiter: Vertrag und Rechnung aus der Deal-Karte, Zahlungen aus Kontoauszügen, ein Projekt aus dem gewonnenen Deal, Stunden gegen bezahlte Stunden, ein Leistungsnachweis aus den Stunden, Marge. So stimmen die Zahlen aus Vertrieb, Umsetzung und Finanzen ohne manuellen Abgleich überein.

### Ist Krokul ein CRM oder ein ERP?

Ein CRM mit einer Finanz- und Projektebene. Vom ERP hat es Dokumente, Zahlungen, Forderungen, Lagerbestand und Reservierungen; Buchführung, Lohnabrechnung, Produktion oder WMS hat es nicht. Krokul läuft neben Ihrem Buchhaltungssystem und tauscht über die API Daten mit ihm aus.

### Lässt sich Krokul mit einem ERP oder Buchhaltungssystem verbinden?

Ja, über die API und Webhooks: Rechnungen, Zahlungen und Kundenunternehmen fließen in beide Richtungen. Krokul ersetzt die Buchführung nicht, es liefert ihr die Vertriebsdaten.

### Für wen ist Krokul nicht gedacht?

B2C-Einzelhandel, Kassen und Ladengeschäfte, Lagerlogistik (WMS), Produktionsplanung. Krokul ist kein ERP und kein Kassensystem für den Einzelhandel.

### Gibt es eine API und Integrationen?

Die API deckt alles ab, was die Oberfläche kann: öffentliche API v1 mit englischer Dokumentation, API-Schlüssel mit Rollenrechten, Webhooks. Der integrierte KI-Assistent arbeitet vom ersten Tag an mit Ihren Daten; externe KI-Agenten verbinden sich über den MCP-Server und lesen Daten nur im Rahmen ihrer Rechte. Fertige Integrationen: E-Mail, Kalender, Messenger, Zahlungsdienste, Marktplätze.

### Gibt es eine mobile App?

Krokul ist ein Desktop-Produkt: Tabellen, Dokumente und Boards brauchen einen großen Bildschirm. Kunden- und Partnerportale sowie Formulare öffnen sich im Browser auf dem Smartphone.

### Wie lange dauert der Einstieg?

Allein zwischen einigen Minuten und einem Tag: Branche, Datenmigration, Team einladen. Mit Einführung durch einen Partner hängt es von Ihren Prozessen ab, meist ein bis drei Wochen.

## Testen Sie es an einem echten Deal

Legen Sie einen echten Deal an und bringen Sie ihn kostenlos bis zum Angebot. Danach Vertrag, Rechnung und Zahlung im Tarif „Geld“.

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App: https://app.krokul.com/ · API: https://app.krokul.com/api/v1/docs